Classé employeur de choix au Canada depuis 25 ans, Bennett Jones est l’un des cabinets d’avocats en droit des affaires les plus importants au pays et compte 500 avocats et conseillers d’affaires. Fort d’une vaste expérience de transactions et de litiges complexes, et disposant de bureaux à Calgary, à Edmonton, à Montréal, à Toronto, à Vancouver et à New York, le cabinet est bien outillé pour conseiller les entreprises et les investisseurs ayant des projets d’affaires au Canada et offrir aux entreprises et investisseurs canadiens des opportunités partout dans le monde. Au service de nos clients depuis 1922, nous sommes fiers d’être le cabinet auquel les entreprises confient leurs questions juridiques les plus complexes.
Nous recrutons actuellement pour le poste suivant à notre bureau de Vancouver :
Gestionnaire, talents étudiants et associés (Vancouver)
Le poste :
Le gestionnaire, talents étudiants et associés (Vancouver) soutient la mise en œuvre et l’administration des initiatives de recrutement d’étudiants, de perfectionnement des associés et de développement professionnel du bureau de Vancouver.
Relevant à la directrice, Talent étudiant et associé (Vancouver), ce rôle consiste à aider à la coordination et à la mise en œuvre de programmes et de processus qui soutiennent le recrutement, le développement, l’intégration et l’engagement des étudiants et des associés. Travaillant en étroite collaboration avec le directeur, le coordonnateur et l’équipe élargie du développement professionnel, le gestionnaire contribue à assurer une expérience de qualité en matière de talents, en accord avec les normes du cabinet, les priorités stratégiques et les besoins du bureau.
Fonctions essentielles :
Soutien au recrutement étudiant et à l’engagement sur le campus :
- Soutenir le directeur dans la coordination et l’administration du processus de recrutement des étudiants à Vancouver
- Aider aux activités de recrutement, y compris les salons de l’emploi, les activités de sensibilisation auprès des étudiants, les événements sur le campus les visites du cabinet et la planification des entrevues
- Coordonner la logistique du recrutement et soutenir les communications avec les candidats tout au long des cycles de recrutement
- Examiner les demandes d’admission des étudiants et participer aux entrevues à la demande du directeur
- Aider à maintenir des relations avec les facultés de droit, les services de carrière et les organisations étudiantes
- Soutenir les initiatives de commandite, les activités de renforcement de l’image et les communications ainsi que la sensibilisation sur les médias sociaux et le recrutement
- Relever les possibilités d’amélioration des processus visant à optimiser le recrutement, l’intégration, le perfectionnement et les évaluations
Gestion du programme des étudiants
- Aider à l’administration et aux activités quotidiennes du programme des étudiants de Vancouver
- Soutenir l’intégration, l’orientation, la logistique de la formation et la planification des étudiants estivaux et stagiaires
- Soutenir la préparation et l’administration du matériel de formation
- Gérer les événements liés aux étudiants et les séances de perfectionnement professionnel en collaboration avec le coordonnateur
- Fournir un soutien et des conseils continus aux étudiants tout au long du programme
- Aider le directeur à recueillir les commentaires, à gérer les processus de réembauche et à assurer l’administration générale du programme
- Soutenir l’administration des initiatives de bourses d’études et du pipeline d’étudiants
Soutien au perfectionnement des associés et des professionnels
- Aider à la planification et à la prestation de programmes de formation des associés et des étudiants ainsi qu’à des initiatives de perfectionnement professionnel
- Soutien à la préparation et à l’administration des documents de formation et de la logistique des programmes
- Soutenir la mise en œuvre locale des initiatives nationales de perfectionnement professionnel au sein du bureau de Vancouver
Examen du rendement et administration des processus de gestion des talents
- Aider aux processus d’évaluation des associé(e)s et des étudiants au besoin
- Soutenir le suivi des objectifs de perfectionnement, de la participation à la formation et des besoins d’apprentissage déterminés
- Surveiller et signaler les préoccupations relatives à la charge de travail ou aux heures des étudiants et des employés afin d’en discuter avec le directeur ou la directrice
- Offrir de l’aide pour les rapports, les présentations, la planification, le suivi budgétaire et la coordination administrative liés à la gestion des talents
- Soutenir la mise en œuvre et l’amélioration continue des processus et des initiatives en matière de gestion des talents au sein du bureau
Collaboration nationale et soutien opérationnel
- Collaborer avec l’équipe élargie du Développement professionnel et des programmes étudiants sur les initiatives nationales et les programmes pancanadiens du cabinet
- Soutenir la mise en œuvre locale des initiatives nationales de recrutement et de perfectionnement professionnel
- Tenir des registres et des bases de données relatifs aux initiatives de recrutement, de commandite, de formation et de perfectionnement
- Fournir un soutien opérationnel et administratif aux diverses initiatives de gestion des talents, au besoin
Qualifications professionnelles :
- Un baccalauréat en droit (LL.B.) ou une juridisprudence (JD.) est préférable, avec de 1 à 3 années d’expérience en pratique juridique dans un grand cabinet d’avocats spécialisé en droit commercial
- Intérêt démontré pour le recrutement d’étudiants, le mentorat, le développement des associés et les initiatives de perfectionnement professionnel
- Solides compétences en organisation et en coordination de projets
- Excellentes aptitudes de communication écrite et verbale
- Capacité de gérer les renseignements confidentiels avec professionnalisme et discrétion
- Capacité de gérer des priorités concurrentes et de travailler efficacement dans un environnement collaboratif et dynamique
Renseignements supplémentaires :
- Rémunération : 120 000 $ – 150 000 $ par année
- Poste vacant : ce poste est pour un poste vacant existant
S’applique à :
Ressources humaines
Commandite Services Bennett Jones
2500, place Park
666, rue Burrard
Vancouver (Colombie-Britannique) V6C 2X8
Courriel : hrdepttor@bennettjones.com
