Votre entreprise est-elle prête pour un virus de la grippe H1N1?

Écrit par Frederick von Veh

À la lumière de la vaste couverture médiatique donné à la possibilité d’un virus de la grippe H1N1 pandémie, de nombreux employeurs sont préoccupés sur leurs opérations ainsi que sur les aspects juridiques potentiels les obligations en cas de pandémie. Cette alerte fournit des conseils pour l’examen de la et l’élaboration d’un plan pour aider à s’assurer que l' la sécurité du lieu de travail, en cas de pandémie se produisent. Avoir opérationnel ainsi que la communication les plans peuvent également préparer l’organisation en cas d’autres urgences.

Parce qu’une pandémie aura un impact différent les types d’entreprises différemment, et parce que différents types et tailles d’entreprises auront différents besoins, pas tous les points de cette alerte sera pertinent pour chaque entreprise. Bennett, Les avocats de Jones sont prêts à vous aider à aborder vos besoins d’affaires spécifiques et la mise en œuvre la préparation aux situations d’urgence et les catastrophes des plans d’intervention adaptés à vos besoins; la taille et les opérations de l’entreprise.

Qu’est-ce que la grippe H1N1?

La grippe H1N1 est apparue au Mexique et l’est maintenant s’est propagé à d’autres parties du monde. C’est un maladie respiratoire avec des symptômes similaires à grippe saisonnière ordinaire. Il peut se propager très rapidement et les personnes en bonne santé peuvent tomber gravement malades une fois touché. Des décès se produisent.

Comment se propage-t-il?

La grippe H1N1 se propage de la même façon qu’une grippe ordinaire grippe. Cela se produit à travers les gouttelettes contenues dans les éternuements et la toux et il est principalement répandu par contact à la main. C’est la raison pour laquelle la base les précautions peuvent réduire considérablement sa propagation.

Quels sont les symptômes de la grippe H1N1?

Les symptômes comprennent des maux de tête, des frissons et de la toux suivi de fièvre, perte d’appétit, douleurs musculaires et fatigue, écoulement nasal, éternuements, larguer les yeux et irritation de la gorge. Nausées, vomissements et la diarrhée peut également se produire. Dans les cas graves, complications comme une pneumonie peut se développer. C’est est important de noter que la combinaison de les divers symptômes peuvent, et sont devenus fatal.

Mesures que votre entreprise peut prendre pour se préparer à une pandémie

1. Former une équipe de lutte contre la pandémie ou une équipe de préparation aux catastrophes

Les entreprises peuvent vouloir former des équipes pour élaborer des plans et attribuer les responsabilités pour faire face à une éventuelle pandémie. D’autres peuvent utiliser des équipes déjà en place, comme les équipes d’intervention d’urgence ou les équipes de préparation aux catastrophes. Considérez qui, des opérations, des ressources humaines, et ailleurs devrait participer. Est-ce que votre organisation a accès à une profession département de médecine, ou, pour, pour les organisations qui n’ont pas l’infrastructure pour un service médical interne, un consultant fiable en médecine du travail? Les employeurs qui ont actuellement préparation aux catastrophes et situations d’urgence les plans d’intervention en place devraient commencer avec ces plans et évaluer si ils abordent tous les problèmes potentiels cela peut se produire, ou s’ils doivent le faire être modifié. L’organisation devrait : essayer d’apprendre comment d’autres organisations, dans le monde entier, ont abordé cette question comme ainsi que d’autres crises sanitaires.

L’équipe devrait alors établir un plan de communications d’urgence qui identifie les contacts clés (avec des sauvegardes); une chaîne de communication (y compris fournisseurs et clients), et processus pour le suivi et la communication le statut d’entreprise et d’employé. Considérez la façon dont les communications avec les employés seront maintenu en cas de pandémie (par exemple, un mot de passe protégé page Web, courriel, téléphone). Développer un protocole pour avertir les employés pendant les urgences. Communiquer avec les clients et les partenaires pour les avertir des interruptions de service ou d’approvisionnement ou rassurez-les de votre capacité à livrer malgré une catastrophe.

L’équipe devrait également planifier des tests de plan de routine pour permettre à votre les employés doivent se sentir à l’aise avec les procédures; permettre à l’équipe d’évaluer les vulnérabilités. Inclure tous les ministères et utilisez les résultats des tests pour apporter des améliorations à votre plan. Regardez pour les faiblesses de votre installation et en particulier dans l’humain Service des ressources. votre système informatique a-t-il la capacité de gérer un grand nombre de connexions hors site en même temps? Si pas, envisagez de planifier des employés pour qu’ils se connectent et travaillent uniquement pendant leur délai désigné pour éviter de surcharger le système.

2. Déterminez si votre entreprise a un plan de continuité des activités existant applicable à une pandémie.

Si votre entreprise n’a pas de plan de continuité des activités, vous voudrez peut-être envisager d’en créer un. Si votre entreprise a actuellement un plan, considérez si le plan traite des les taux d’absentéisme à long terme. L’entreprise pivot peut-elle que les fonctions soient maintenues avec un minimum de personnel ? Quelle(s) partie(s) de vos fonctions d’affaires peuvent être exécutées à distance ?

3. Identifiez les fonctions essentielles de l’entreprise et qui les exécute.

• Déterminer ce qui est essentiel pour s’assurer que l’entreprise et / ou une installation particulière peut continuer à fonctionner. Quels sont vos les besoins technologiques essentiels? Par exemple, quels sont les les systèmes ou les applications système nécessaires pour effectuer des exécutions critiques les fonctions opérationnelles? Qui sont vos employés essentiels? Quelles sont vos matières premières essentielles? Identifiez votre critique partenaires ou fournisseurs, sachant qu’ils le seront probablement affecté. Serez-vous touché de manière disproportionnée par le partenaire des relations avec des organisations dans des endroits à risque plus élevé?
• Élaborer des plans de relève pour assurer la disponibilité des employés et le matériel essentiel à la poursuite des opérations. Formez vos employés à des emplois essentiels. Trouver des solutions de rechange les sources de matières premières ou d’approvisionnements. Développer des professionnels relations avec plus d’une entreprise à utiliser dans le cas où un entrepreneur principal ou un fournisseur ne peut pas rencontrer votre les besoins.

4. Identifiez les fonctions gouvernementales essentielles qui touchent votre entreprise.

Comment pouvez-vous vous assurer que les fonctions essentielles de votre continuent d’exercer leurs activités compte tenu des fournitures limitées de : l’électricité, l’eau, l’assainissement, le transport et une nourriture suffisante l’approvisionnement?

5. Identifiez les activités externes qui sont essentielles au maintien de vos fonctions opérationnelles.

Votre entreprise a-t-elle besoin de voyager dans d’autres régions touchées? par une pandémie? Avez-vous développé des contingences pour restreindre les déplacements dans ces zones? votre entreprise maintient-elle les réserves d’inventaire? votre entreprise fonctionne-t-elle sur un « juste en temps » inventaire? Si possible, stocker les matières premières essentielles ou des fournitures.

6. Identifiez les politiques de votre entreprise et comment elles seraient affectées par une pandémie.

• Quelle est la politique de votre entreprise en matière de congés de maladie? Dans quelle mesure sont des employés en mesure de reporter ou de partager / banque accumulé malade partir? Quelles sont les implications d’une telle politique en vertu de la le paiement du salaire et le congé d’avantages sociaux?
• Quelle est la politique de votre entreprise en matière de congé de maladie? Avoir vous avez envisagé d’élaborer des politiques sur les congés à utiliser dans un une situation pandémique qui encourage les employés à rester à à la maison s’ils sont malades ou s’ils s’occupent de personnes à charge malades? C’est le cas les politiques devraient être clairement formulées de manière à ne s’appliquer que dans les situations qui impliquent l’utilisation de votre gestion des urgences , pour vous assurer qu’ils n’ont pas d’incidence sur vos politiques quotidiennes. Limitez les contours de votre plan pour l’empêcher de fonctionner contre vous.
• Avez-vous une politique de télétravail ou au moins une urgence politique de télétravail? Avez-vous abordé toute question possible? les préoccupations en matière de sécurité (au moyen de la technologie et d’ententes; créer des obligations légales contraignantes) si plus d’employés sont obligés de travailler à distance?
• Les politiques de votre entreprise traitent-elles des problèmes qui peuvent survenir dans un pandémie possible, comme: les politiques de quarantaine, la distanciation sociale et des politiques d’assainissement accrues pour assurer un milieu de travail sain?

7. Déterminez quels renseignements sur la santé sont présentés et communiqués aux employés.

Les employés sont-ils suffisamment formés sur l’assainissement de base à le travail? Vos employés ont-ils accès à des désinfectants pour les mains? Éduquez vos employés sur les signes d’infection. Développer une relation avec un professionnel de la santé qui peut fournir l’information qui en est maintenant à l’étape de la planification et de l’éducation; plus tard, lorsque des questions surgissent lors d’une urgence. Cela permettra de permettre à votre équipe de gestion de prendre des décisions fondées sur : des normes médicales objectives plutôt que sur des craintes subjectives.

8. Élaborer des plans pour permettre aux employés de travailler à domicile ou à distance.

Votre entreprise dispose-t-elle du logiciel ou d’un autre équipement? pour permettre aux employés de travailler à domicile? est-ce que votre entreprise ont des ordinateurs pour l’usage des employés à la maison? Faire les employés ont des ordinateurs personnels qu’ils peuvent utiliser pour le travail? Avez-vous expliqué les obligations de vos employés et vos attentes si les employés doivent travailler à à la maison? Avez-vous des politiques en place pour continuer à vous assurer que qualité et productivité? Est-il possible de développer en ligne et des options d’affaires en libre-service pour votre entreprise?

9. Discutez des polices en cas de pandémie avec les compagnies d’assurance.

Comment vos fournisseurs d’assurance se préparent-ils à une éventuelle pandémie? Comment une pandémie affectera-t-elle votre santé? une assurance, une assurance invalidité ou une couverture d’assurance-vie? Vos fournisseurs d’assurance communiquent-ils sont-ils accessibles? information sur la santé de la grippe et d’autres problèmes de santé sur leur sites Web ou par d’autres moyens?

10. Assurer une communication efficace entre l’employeur et l’employé au sujet d’une grippe pandémique.

La communication avec les employés est essentielle, en particulier pendant l’atmosphère tumultueuse, une pandémie créer probable. Avant qu’une pandémie ne survienne, les employeurs devraient : tenir compte de leurs communications internes et externes les plans. Par exemple, est-il possible d’établir une ligne d’attente pour les employés à utiliser en cas de pandémie?

Discutez de la menace et des implications d’une grippe pandémique avec vos employés et soyez ouvert sur les étapes de votre l’entreprise prend pour se préparer à une pandémie. Préparation à l’avance et l’articulation d’un plan peut réduire anxiété et donner aux employés un plus grand sentiment de contrôle si une situation d’urgence survient. Envisager de préparer et de distribuer des renseignements qui aideront les employés à se préparer eux-mêmes pour une pandémie potentielle, comme la planification listes de vérification à utiliser au travail et à la maison, une liste d’urgence des renseignements sur la santé et des listes de personnes-ressources en cas d’urgence.

11. Élaborer un plan de rétablissement.

Déterminez ce qui sera nécessaire pour reconstruire votre entreprise et tenir compte des objectifs de temps de récupération. Déterminer quand il sera possible de retourner au bureau ou au lieu de travail. Comment allez-vous désinfecter le lieu de travail, évaluer endommage, reprend les opérations et rétablit les opérations normales?

Étapes de base d’évitement de la contamination

Le ministère de la Santé de l’Ontario et l’Agence de la santé publique du Canada encourage les bonnes pratiques d’hygiène standard de base pour la prévention de la propagation de la grippe H1N1. Ces pratiques comprenait :

1. Une bonne hygiène des mains est la meilleure façon de prévenir la propagation de tous les virus de la grippe. Lavez-vous les mains avec de l’eau et du savon à fond et souvent.
2. Gardez un désinfectant à base d’alcool (gel ou lingettes) pratique au travail, à la maison et dans votre voiture. Il a besoin d’avoir au moins 60 % d’alcool pour être efficace.
3. Couvrez-vous la bouche et le nez avec un mouchoir lorsque vous toussez ou éternuer et éliminer les tissus. Toussez dans votre haut sleeve si vous n’avez pas de mouchoir.
4. Évitez les grandes foules de personnes où les virus peuvent se propager facilement. Restez à la maison lorsque vous êtes malade.
5. Gardez les surfaces et les articles communs propres et désinfectés.

Voici d’autres mesures que les employeurs peuvent prendre pour renforcer les bonnes pratiques d’hygiène :

1. Préparer ou redéposer des politiques et des informations en matière d’hygiène concernant les symptômes et les modes de transmission de la grippe.
2. Assurer un approvisionnement suffisant en produits désinfectants (c.-à-d. désinfectants pour les mains, lingettes désinfectantes, savon dans les toilettes, etc.) sont disponibles pour tous les employés. Envisagez de faire d’autres articles, tels que des gants jetables et des lunettes de bascule, disponibles le cas échéant.
3. Veiller à ce que les trousses médicales soient fournies adéquatement et actualisé.
4. S’assurer que les installations sont bien ventilées et que la ventilation fonctionnent correctement dans l’ensemble de l' lieu de travail.
5. Garder le lieu de travail propre. Cela inclut les tapis, les toilettes, les aires de restauration, les poignées de porte et les interrupteurs, ainsi que comme chaque poste de travail. Éduquez votre personnel de nettoyage sur la façon dont pour réduire les éclosions (c.-à-d. utiliser de l’humidité plutôt que du sec chiffons de poussière pour éviter d’épandre des particules de poussière; utiliser du chlore solutions basées).

Frais de préparation

Combien de préparation est nécessaire? Que devriez-vous dépenser vous vous préparez à une pandémie qui ne se produira peut-être jamais? Cela peut varier en fonction de l’entreprise et du niveau particuliers de l’employeur de la tolérance au risque.

Problèmes juridiques potentiels

La grippe H1N1 forcera les employeurs à faire face à la grippe H1N1 les questions juridiques en milieu de travail, notamment :

1. Normes d’emploi et humain Législation sur les droits : quels droits et les obligations de vos employés à chaque emplacement en vertu du ou les lois provinciales sur les congés? Qui sont vos « employés clés » et comment le ferez-vous répondre à leurs absences inévitables? Comment vos politiques s’adressent-elles aux employés? vous n’êtes pas en mesure de revenir en temps opportun? Êtes-vous prêt à compter et à vous adapter à les employés qui utilisent des congés intermittents?
2. Législation en matière de santé et de sécurité au travail : Êtes-vous susceptible de faire l’objet de réclamations? en vertu des lois applicables en matière de santé et de sécurité et les règlements découlant de l' l’exposition à des virus nocifs au travail? Quels sont les droits que les employés ont de refuser travailler en fonction de perceptions raisonnables des risques pour la santé? Quels sont les d’autres droits des employés qui, collectivement, exprimer des préoccupations au sujet de la sécurité; les risques pour la santé? Comment aborderez-vous la question des employés? les questions ou les préoccupations au sujet de la santé; la contagiosité possible d’un collègue? De plus, les personnes ayant fait l’expérience d’un compromis le système immunitaire peut commencer à fabriquer les demandes d’accommodement raisonnable à l' le télétravail ou d’autres mesures d’adaptation conçu pour les protéger de l’exposition à la maladie. Êtes-vous prêt à aborder ces demandes? Dans quelle mesure le faites-vous ont le droit d’exclure les employés de le lieu de travail en tant que menace à la sécurité; la santé?
3. Relations de travail/travail applicables Législation du code : Si vos employés sont syndiqué, dans quelle mesure votre capacité de apporter des changements et imposer de nouvelles politiques unilatéralement dans le cadre de la négociation collective d’accord? Lorsqu’un grand nombre de les employés décident de ne pas venir travailler; quand pouvez-vous embaucher des remplaçants? Même les employeurs ayant des milieux de travail exempts de syndicats; devrait tenir compte de la question de savoir si un refus de travailler en raison de préoccupations relatives à la sécurité ou les risques pour la santé pourraient être pris en compte activité concertée protégée en vertu de l’applicable la législation sur les relations de travail.
4. Demandes d’indemnisation des accidentés du travail : Volonté vous devez répondre à l’indemnisation des accidentés du travail les réclamations des employés qui réclament d’être tombé malade en raison d’un milieu de travail l’exposition au virus?
5. Réclamations pour négligence: Avez-vous pris toutes les précautions raisonnablement nécessaires pour : prévenir l’infection? Si un employeur sait ou aurait dû être au su d’une infection et omet de prendre les mesures appropriées pour : prévenir la propagation de la grippe, l’employeur peut être tenu responsable de négligence.
6. Réclamations de contrat: Serez-vous en mesure de se défendre contre les réclamations contractuelles si vous êtes incapable de respecter vos obligations contractuelles à vos clients?
7. Protection des secrets commerciaux : Si vous l’êtes forcé de changer votre traditionnel méthodes d’exécution du travail, avez-vous pris des mesures pour protéger votre commerce des secrets et des renseignements commerciaux confidentiels?
8. Opérations internationales : Si vous avez les opérations et les employés internationaux, êtes-vous au courant de vos obligations qui peut découler des retombées d’une épidémie en vertu des lois de ces pays?

Ce document avait été adapté pour être utilisé dans le Canada de Ford Harrison S.E.N.C.R.L., s.r.l. « Alerte juridique : Pandémie de grippe porcine - Conseils aux employeurs ».