Se classant parmi les meilleurs endroits où travailler au Canada depuis 24 ans, Bennett Jones compte 500 avocats et conseillers en affaires et est l’un des cabinets d’avocats d’affaires les plus importants au Canada. Fort d’une vaste expérience en transactions et en litiges complexes, et ayant des bureaux à Calgary, Edmonton, Montréal, Ottawa, Toronto, Vancouver et New York, le cabinet est bien outillé pour conseiller les entreprises et les investisseurs en matière d’entreprises canadiennes et pour mettre les entreprises et les investisseurs canadiens en contact avec des occasions d’affaires partout dans le monde. Au service de nos clients depuis 1922, nous sommes fiers d’être la société en qui les entreprises ont confiance pour leurs affaires juridiques les plus complexes.
Nous recrutons actuellement pour le poste suivant au sein de notre bureau de Montréal :
Adjoint(e) juridique, Litige
Le rôle:
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en litige très organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir notre équipe dynamique de litige. Le/la candidat(e) idéal(e) possédera de solides compétences administratives, un grand souci du détail et une passion pour le travail juridique dans un environnement de travail dynamique.
Fonctions essentielles:
- Assister à la préparation, l’organisation et l’assemblage des documents de litige et judiciaires, incluant des affidavits, des avis, des mémoires et cahiers d'autorités
- Suivre et gérer les délais juridiques et les exigences procédurales
- Servir d'intermédiaire entre les avocats et les parties prenantes internes/externes concernant l’avancement des dossiers et les questions connexes
- Gérer la signification et la livraison des documents judiciaires et des avis de procédure
- Mettre à profit de solides compétences en révision et en correction pour assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la mise en forme appropriée de tous les documents produits
- Offrir un soutien administratif aux pratiques des avocats, incluant l’ouverture et la fermeture de dossiers, la planification de réunions et la préparation de rapports de dépenses
- Organiser et maintenir à jour les dossiers clients, tant électroniques que papier
- Assurer les processus de facturation, le suivi des dépenses et veiller au paiement des factures conformément aux politiques du cabinet
- Faire preuve de jugement et d'habilité pour résoudre de manière autonome les enjeux administratifs
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Qualifications:
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Ce poste exige de fréquentes interactions avec des personnes qui communiquent exclusivement en anglais, ainsi qu’une collaboration avec des collègues de nos bureaux à travers le Canada, où l’anglais est la langue prédominante. Comme plus de 50 % des responsabilités seront effectuées en anglais, un haut niveau de compétence en compréhension, expression écrite et orale en anglais est essentiel. Le/la candidat(e) doit également démontrer une excellente maîtrise du français, écrit et oral.
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation en droit
- De trois à cinq années d’expérience comme adjoint(e) juridique en litige, idéalement auprès de plusieurs avocats dans un grand cabinet
- Solide connaissance des pratiques et procédures judiciaires (Québec)
- Expérience avec Aderant (ou autre logiciel de facturation juridique) et bonne compréhension du cycle de facturation, du traitement des dépenses et du paiement des factures
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et solides compétences informatiques générales
- Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés tout en maintenant un haut niveau d’exactitude et d’attention au détail
- Jugement sûr, autonomie et habilité pour résoudre des enjeux administratifs de manière indépendante
- Professionnalisme, discrétion et approche axée sur le service à la clientèle
- Excellentes aptitudes interpersonnelles, capacité à communiquer clairement et efficacement avec les collègues, clients et parties prenantes externes
- Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration au sein d’une équipe
Postuler à:
Chanelle Desrosiers-Stewart, Directrice, Talents et opérations
Bennett Jones S.E.N.C.R.L., s.r.l.
900, boulevard De Maisonneuve Ouest, bureau 1800
Montréal, Québec H3A 0A8
E-mail: desrosiersstewartc@bennettjones.com
