Classé parmi les meilleurs employeurs au Canada pendant 25 ans, Bennett Jones est l'un des plus importants cabinets d'avocats d'affaires au Canada et compte 500 avocats et conseillers d'affaires. Fort d'une vaste expérience en matière de transactions complexes et de litiges, et disposant de bureaux à Calgary, Edmonton, Montréal, Ottawa, Toronto, Vancouver et New York, le cabinet est parfaitement outillé pour conseiller les entreprises et les investisseurs ayant des projets au Canada et pour les mettre en relation avec des opportunités à l'international. Au service de nos clients depuis 1922, nous sommes fiers d'être le cabinet auquel les entreprises font confiance pour leurs dossiers juridiques les plus complexes.
Nous recrutons actuellement pour le poste suivant à notre bureau de Toronto :
Adjoint(e) juridique, Litiges
Fonctions essentielles :
- Participer à la préparation et/ou à l'assemblage des documents de litige, de tribunal et de cour, y compris les dépôts électroniques.
- Participer à la préparation et/ou à l'assemblage des réponses aux demandes de renseignements dans le cadre d'audits et d'enquêtes administratives.
- Préparer des versions protégées et publiques des documents confidentiels destinés aux tribunaux, y compris la suppression des informations confidentielles.
- Convertir des documents Microsoft Word et Excel au format Adobe.
- Assurer la coordination avec les huissiers de justice concernant la signification et le dépôt des documents judiciaires.
- Assurer la coordination avec les greffes des tribunaux concernant la prise de rendez-vous pour les audiences et les requêtes, ainsi que le dépôt des documents judiciaires connexes.
- Rédiger et réviser la correspondance et autres documents conformément aux modèles et/ou aux instructions, notamment les notes de service, les lettres, les courriels, les rapports, les présentations, les formulaires et les documents judiciaires.
- Appliquer des compétences en relecture et en correction à tous les documents produits, en veillant à leur exactitude et à leur exhaustivité, ainsi qu'à la mise en forme, à l'orthographe et à la grammaire.
- Assurer la liaison entre les avocats et diverses personnes internes et externes concernant l'avancement des dossiers et autres questions.
- Participer à la gestion administrative des cabinets des avocats et autres professionnels du droit, notamment l'ouverture et la fermeture des dossiers, l'organisation des réunions, la planification des rendez-vous et l'organisation des déplacements. et/ou autres aménagements
- Organiser et tenir à jour un système de classement (électronique et/ou papier) des dossiers clients
- Assurer le soutien administratif pour la saisie des dossiers, la coordination de la facturation, le traitement des dépenses et le paiement des factures conformément aux politiques et normes comptables du cabinet
- Collaborer et apporter un soutien ponctuel aux autres avocats, stagiaires et assistants juridiques en cas de surcharge de travail ou d'absence
- Faire preuve de discernement, d'ingéniosité et d'autonomie pour résoudre les problèmes administratifs
- Autres tâches assignées
Qualifications:
- Minimum de 3 ans d'expérience comme adjoint(e) juridique en litige
- Formation postsecondaire en administration juridique ou équivalent
- Maîtrise de la suite MS Office, d'Adobe Pro, d'Excel et d'autres technologies juridiques
- La connaissance et l'expérience du Tribunal canadien du commerce international, des Cours fédérales, des Règles de procédure civile et des pratiques et procédures judiciaires sont des atouts
- La compréhension des métadonnées est un atout
- L'expérience avec Aderant (ou une autre technologie de facturation juridique) et la compréhension du cycle de facturation, du traitement des dépenses et du paiement des factures sont des atouts
- Excellentes aptitudes organisationnelles, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches
- Excellentes compétences en relecture, en grammaire et souci du détail
- Professionnalisme, respect de la confidentialité et discrétion
- Excellentes aptitudes à la communication (orale et écrite), y compris la capacité d'interagir efficacement avec les clients et tous les membres du cabinet
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à bien travailler sous pression et à respecter les échéances
Détails supplémentaires :
- Rémunération : 50 000 $ à 75 000 $ par année
- Poste vacant : Ce poste est à pourvoir.
Postuler à :
Ressources humaines
Bennett Jones Services Limited Partnership
3400 One First Canadian Place
C.P. 130
Toronto (Ontario) M5X 1A4
Courriel : hrdepttor@bennettjones.com
