Classée parmi les meilleurs employeurs au Canada depuis 25 ans, Bennett Jones est l’un des plus importants cabinets d’avocats en droit des affaires au Canada et compte 500 avocats et conseillers d’affaires. Grâce à sa vaste expérience en matière d’opérations et de litiges complexes et à ses bureaux de Calgary, d’Edmonton, de Montréal, de Toronto, de Vancouver et de New York, le cabinet est bien outillé pour conseiller les entreprises et les investisseurs dans le cadre d’entreprises canadiennes et pour mettre les entreprises et les investisseurs canadiens en contact avec des occasions partout dans le monde. Au service de nos clients depuis 1922, nous sommes fiers d’être le cabinet en qui les entreprises ont confiance pour régler leurs affaires juridiques les plus complexes.
Nous recrutons actuellement pour le poste suivant à notre bureau de Calgary :
Coordinateur des ressources humaines
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Coordinateur des ressources humaines
Le rôle :
Le coordonnateur, Ressources humaines, joue un rôle essentiel en soutenant l’équipe des RH du bureau de Calgary et en assurant l’efficacité des activités quotidiennes du service. Ce poste appuie un large éventail de fonctions RH, y compris la coordination du recrutement, l’administration du cycle de vie des employés, le soutien de la paie et des avantages sociaux et la planification d’événements internes. Le coordonnateur contribue à favoriser un milieu de travail positif, organisé et productif.Fonctions essentielles :
- Soutenir les efforts de recrutement en présélectionnant les candidats, en planifiant les entrevues, en rédigeant et en affichant les offres d’emploi et en effectuant des vérifications des références et des antécédents.
- Aider à l’accueil des nouveaux employés en préparant des trousses de bienvenue, en envoyant des documents aux nouveaux employés, en planifiant des séances d’accueil et en offrant des visites de bureau et des présentations d’équipe.
- Tenir à jour les changements apportés au cycle de vie des employés dans le SIRH et les autres systèmes internes pour tout le personnel de Calgary, y compris les avocats.
- Participer à l’évaluation annuelle du rendement et aux programmes de primes à l’aide du logiciel VIWAVE.
- Préparer des formulaires de changement d’emploi pour la paie et les avantages sociaux, en s’assurant de l’exactitude des titres, des salaires, des mutations de service et des départs.
- Respectez la stricte confidentialité lorsque vous traitez des renseignements confidentiels sur les employés et les RH.
- Rédiger des communications et des documents à l’intention des employés concernant les changements de statut d’emploi, comme les heures de travail, les titres ou les changements ministériels.
- Coordonner les examens probatoires et les entrevues de départ.
- Gestion des présences
- Participer au processus de recrutement des stagiaires du SAIT, y compris aux entretiens avec les candidats, préparer les offres des étudiants et coordonner le programme de stage chaque mois de mai.
- Coordonnez les activités annuelles de la Semaine de reconnaissance envers le personnel et le programme « Invitez vos enfants au travail ».
- Planifier et coordonner des initiatives internes en matière d’avantages sociaux et des événements de mieux-être comme la campagne « Ne vous méprenez pas » et la clinique annuelle de grippe, et aider l’équipe des avantages sociaux à coordonner des webinaires, des événements et d’autres événements connexes.
- Planifier et coordonner les réunions internes de l’équipe des RH et d’autres événements ministériels, au besoin.
- Examiner et vérifier les heures supplémentaires et les feuilles de temps en vue du traitement de la paie.
- Fournir du soutien pour les processus de paie, au besoin.
- Fournir un soutien administratif et opérationnel au gestionnaire, Ressources humaines et au directeur, Ressources humaines, ainsi qu’un soutien ponctuel aux gestionnaires de la paie et des avantages sociaux.
- S’assurer que les dossiers des employés et les dossiers des RH sont tenus correctement et mis à jour régulièrement.
Qualifications :
- Diplôme en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- Au moins deux ans d’expérience dans un poste en ressources humaines.
- Compétences interpersonnelles exceptionnelles et comportement professionnel, accessible et axé sur le service.
- Grand souci du détail et sens aigu de l’organisation.
- Capacité démontrée à gérer les renseignements confidentiels et de nature délicate avec discrétion et jugement.
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité d’établir des priorités efficaces dans un environnement en constante évolution.
- Solides compétences en communication verbale et écrite.
- Maîtrise des applications Microsoft Office.
Postuler à :
Ressources humaines
Bennett Jones Services Limited Partnership
4500 Bankers Hall East, 855 – 2 Street SW
Calgary, AB T2P 4K7
Courriel : hrdeptcal@bennettjones.com
