Classé parmi les meilleurs employeurs au Canada depuis 25 ans, Bennett Jones est l’un des principaux cabinets d’avocats d’affaires du Canada et compte 450 avocats et conseillers d’affaires. Fort d’une vaste expérience dans les opérations complexes et les litiges, et disposant de bureaux à Calgary, Edmonton, Montréal, Toronto, Vancouver et New York, le cabinet est bien placé pour conseiller les entreprises et les investisseurs ayant des projets au Canada et pour mettre en relation les entreprises et les investisseurs canadiens avec des occasions à l’échelle mondiale. Au service de ses clients depuis 1922, nous sommes fiers d’être le cabinet auquel les entreprises confient leurs dossiers juridiques les plus complexes.
Nous recrutons actuellement pour le poste suivant à notre bureau de Calgary:
Le poste :
La coordonnatrice des ressources humaines joue un rôle essentiel en appui à l’équipe des ressources humaines du bureau de Calgary et veille au bon fonctionnement quotidien du service. À ce titre, elle soutient un large éventail d’activités en ressources humaines, notamment la coordination du recrutement, l’administration du cycle de vie des employés, le soutien à la paie et aux avantages sociaux, ainsi que la planification d’événements internes. La coordonnatrice contribue à favoriser un milieu de travail positif, bien organisé et propice à la productivité.
Fonctions essentielles :
- Appuyer les efforts de recrutement en effectuant la présélection des candidats, en menant les entrevues de première étape, en rédigeant et en affichant les offres d’emploi, ainsi qu’en réalisant les vérifications de références et d’antécédents.
- Participer à l’intégration des nouveaux employés en préparant les trousses d’accueil, en transmettant la documentation d’embauche, en planifiant les séances d’intégration et en offrant des visites du bureau ainsi que des présentations aux équipes.
- Tenir à jour les changements relatifs au cycle de vie des employés dans le SIRH et les autres systèmes internes pour l’ensemble du personnel de Calgary, y compris les avocats.
- Participer au processus annuel d’évaluation du rendement et au programme de rémunération incitative à l’aide du logiciel VIWAVE.
- Préparer les formulaires de modification d’emploi aux fins de la paie et des avantages sociaux, en veillant à l’exactitude des titres, salaires, transferts de services et départs.
- Assurer la plus stricte confidentialité dans le traitement des renseignements sensibles des employés et des questions liées aux ressources humaines.
- Rédiger les communications et la documentation destinées aux employés relativement aux changements de statut d’emploi, tels que les modifications d’horaire, de titre ou d’affectation.
- Coordonner les évaluations de période de probation et le processus d’entrevue de départ.
- Participer à la gestion de l’assiduité.
- Participer au processus de recrutement du programme de stages pratiques du SAIT, notamment en menant des entrevues, en préparant les offres aux étudiants et en coordonnant le programme chaque mois de mai.
- Coordonner les activités de la Semaine annuelle de reconnaissance du personnel ainsi que le programme « Emmenez votre enfant au travail ».
- Planifier et coordonner les initiatives internes liées aux avantages sociaux et au mieux-être, telles que la campagne « Not Myself Today », la clinique annuelle de vaccination contre la grippe, et soutenir l’équipe des avantages sociaux dans la coordination de webinaires et d’autres activités connexes.
- Planifier et coordonner les réunions internes de l’équipe des ressources humaines ainsi que les autres événements du service, au besoin.
- Examiner et valider les demandes d’heures supplémentaires et les feuilles de temps en préparation du traitement de la paie.
- Fournir un soutien au processus de paie, au besoin.
- Offrir un soutien administratif et opérationnel à la gestionnaire des ressources humaines et à la directrice des ressources humaines, ainsi qu’un soutien ponctuel aux gestionnaires de la paie et des avantages sociaux.
- Veiller à l’exactitude et à la mise à jour régulière des dossiers des employés et des registres des ressources humaines.
Qualifications :
- Diplôme ou grade en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe requis.
- Une expérience au sein d’un cabinet d’avocats ou d’une autre firme de services professionnels constitue un atout.
- Minimum de cinq années d’expérience dans un rôle en ressources humaines.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et attitude professionnelle, accessible et axée sur le service.
- Grand souci du détail et excellentes habiletés organisationnelles.
- Capacité démontrée à traiter des renseignements confidentiels et délicats avec discrétion et jugement.
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à établir les priorités efficacement dans un environnement dynamique.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
Pour postuler :
Ressources humaines
Bennett Jones Services Limited Partnership;
4500 Bankers Hall East, 855 – 2 Street SW
Calgary, AB T2P 4K7
Courriel: hrdeptcal@bennettjones.com
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