Spécialiste des comptes fournisseurs

Classé parmi les meilleurs employeurs au Canada depuis 25 ans, Bennett Jones est l’un des principaux cabinets d’avocats d’affaires du Canada et compte 450 avocats et conseillers d’affaires. Fort d’une vaste expérience dans les opérations complexes et les litiges, et disposant de bureaux à Calgary, Edmonton, Montréal, Toronto, Vancouver et New York, le cabinet est bien placé pour conseiller les entreprises et les investisseurs ayant des projets au Canada et pour mettre en relation les entreprises et les investisseurs canadiens avec des occasions à l’échelle mondiale. Au service de ses clients depuis 1922, nous sommes fiers d’être le cabinet auquel les entreprises confient leurs dossiers juridiques les plus complexes.

Nous recrutons actuellement pour le poste suivant à notre bureau de Calgary:

Fonctions essentielles :

• Surveiller la boîte de réception dédiée aux comptes fournisseurs pour les soumissions de factures et répondre aux demandes des fournisseurs.
• Examiner, vérifier et rapprocher la documentation pertinente.
• Effectuer le codage et la comptabilisation des débours ainsi que des dépenses générales.
• Obtenir les approbations requises et s’assurer que toute la documentation nécessaire est jointe aux factures.
• Gérer diverses demandes de fournisseurs internes et externes et résoudre toute divergence.
• Examiner les rapports de dépenses des employés afin d’assurer leur conformité aux politiques internes et leur codification appropriée dans le cadre de notre flux de travail automatisé.
• Exécuter les cycles hebdomadaires de paiements par TEF (transfert électronique de fonds) et virements bancaires dans plusieurs devises.
• Traiter les renseignements relatifs à l’ouverture de comptes fournisseurs dans le système comptable.
• Effectuer le rapprochement des comptes fournisseurs et des comptes Visa avec les relevés et les paiements antérieurs.
• Travailler dans un environnement multidevises et multi-entités.
• Agir à titre de remplaçant(e) pour les autres membres de l’équipe nationale des comptes fournisseurs.
• Effectuer toute autre tâche confiée par le ou la superviseur(e).

Qualifications :

• Une formation postsecondaire en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe constitue un atout.

• Au moins trois ans d’expérience en comptes fournisseurs au sein d’un cabinet d’avocats ou d’une entreprise de services professionnels.
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Une expérience dans une organisation traitant un volume élevé de transactions est considérée comme un atout.
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles afin de collaborer efficacement avec diverses équipes.
• Fait preuve de jugement, de professionnalisme et de discrétion.
• Une expérience avec le logiciel Aderant constitue un atout.

Pour postuler :

Ressources humaines
Bennett Jones Services Limited Partnership;
4500 Bankers Hall East
855 – 2 Street SW
Calgary, AB T2P 4K7
Courriel:  hrdeptcal@bennettjones.com

#LI-Hybrid

Si vous travaillez actuellement au Canada en vertu d’un permis de travail, veuillez inclure une copie de votre permis de travail valide dans votre dossier de candidature.

Toute offre d’emploi est conditionnelle à la vérification satisfaisante d’un casier judiciaire canadien et à une recherche sur les médias sociaux. La détermination des facteurs constituant une vérification satisfaisante est laissée à l’entière discrétion de Bennett Jones.

Ce poste demeurera affiché jusqu’à ce qu’un candidat convenable soit trouvé.

Bennett Jones s’engage à offrir des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.  Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez nous en aviser et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.  Nous sommes fiers d’être un employeur offrant l’égalité des chances.