Exigences relatives aux nouvelles déclarations des membres de l’Ontario

Un nouveau règlement en vertu de la Loi sur les régimes de retraite de l’Ontario entre bientôt en vigueur

Le 27 novembre 2014, le gouvernement de l’Ontario a déposé des modifications aux règlements en vertu de la Loi sur les régimes de retraite de l’Ontario (LRR), qui entreront bientôt en vigueur. Les modifications comprennent des exigences de contenu pour les nouveaux relevés de pension biennaux pour les anciens participants et les participants retraités en Ontario, ainsi que de nouvelles exigences relatives à l’énoncé des politiques et des procédures de placement (PAS) pour tous les régimes de pension agréés de l’Ontario.

Qu’est-ce que cela signifie pour les administrateurs de régime?

Relevés des anciens participants et des participants retraités

Les administrateurs de régime seront désormais tenus de fournir aux anciens participants et aux participants retraités des relevés de pension écrits tous les deux ans.

Pour les régimes de retraite existants, les premiers relevés seront dus au plus tard le 1er juillet 2017. Par la suite, les relevés doivent être fournis tous les deux ans dans les six mois suivant la fin de l’exercice du régime.

Pour les régimes de pension agréés après le 1er janvier 2015, les premiers relevés doivent être produits dans les 18 mois suivant la fin de l’exercice du régime. Par la suite, des relevés seront exigés tous les deux ans dans les six mois suivant la fin de l’exercice du régime.

De plus, tous les relevés des participants (y compris les relevés de pension annuels des participants actifs, ainsi que les nouveaux relevés biennaux pour les anciens participants et les participants retraités) doivent également inclure des renseignements précis sur le PASP&P d’un régime de retraite, y compris des renseignements sur la question de savoir si les facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) sont intégrés au PAS et comment le PAS est disponible pour inspection par les participants.

Énoncé des politiques et des procédures de placement

L’ISP& sera désormais tenu d’inclure des informations sur la question de savoir si les facteurs ESG sont incorporés dans le SIP&P et, le cas échéant, comment ces facteurs sont incorporés. De plus, le PAS doit maintenant être déposé auprès du surintendant. Ces exigences entrent en vigueur le 1er janvier 2016. Pour les régimes existants, un PAS doit être déposé dans les 60 jours suivant le 1er janvier 2016. Pour les régimes enregistrés à compter du 1er janvier 2016, un PAS doit être produit dans les 60 jours suivant l’enregistrement du régime. De plus, toute modification à un PAS&P doit être déposée dans les 60 jours suivant la modification.

Qu’est-ce qu’un ancien membre?

Un ancien membre est une personne qui :

1. a mis fin à l’emploi ou à l’adhésion au régime; et
2. A droit à une pension différée ou a droit à tout autre paiement de la caisse de pension.

Qu’est-ce qu’un participant retraité?

Un participant retraité est une personne qui :

1. a mis fin à l’emploi ou à l’adhésion au régime; et
2. Satisfait à au moins l’un des éléments suivants :
   • reçoit une pension du régime;
   • a atteint la date normale de la retraite en vertu du régime, mais n’a pas encore choisi de recevoir une pension;
   • a choisi de recevoir une pension de retraite anticipée;
   • a choisi de commencer le versement d’une pension, que le premier paiement de pension soit reporté ou non à une date ultérieure.

Les nouvelles exigences relatives aux relevés des anciens participants et des participants retraités ne s’appliquent-elles qu’aux régimes de pension agréés de l’Ontario?

Non. L’obligation de fournir des relevés biennaux aux anciens participants et aux participants retraités s’applique à tous les participants dont la dernière province d’emploi était l’Ontario, peu importe où le régime est enregistré. Une exception est le cas d’un régime enregistré au Québec avec des participants ontariens anciens et retraités. Dans ce cas, l’Entente concernant les régimes de retraite multijuridictionnels applique la Loi sur les régimes complémentaires de retraite du Québec aux participants de l’Ontario. Par conséquent, les nouvelles exigences relatives au relevé biennal des participants en Ontario ne s’appliqueront pas aux anciens participants ontariens et aux participants retraités d’un régime de pension agréé du Québec.

La déclaration de l’ancien participant est-elle différente de la déclaration de membre retraité?

Bien que le contenu des relevés des anciens participants et des relevés des participants retraités soit semblable, il existe un certain nombre de différences entre les deux. Le contenu propre à l’ancienne déclaration de membre comprend ce qui suit :

1. la date normale de la retraite de l’ancien participant en vertu du régime et la pension annuelle payable à cette date;
2. la date la plus rapprochée à laquelle l’ancien participant aurait droit à une pension non réduite, le cas échéant; et
3. dans le cas d’un régime à cotisations déterminées, le solde du compte à la fin de la période visée par le relevé.

Le contenu propre à la déclaration de participant retraité comprend ce qui suit :

1. la date de versement de la première tranche de pension;
2. la forme de pension payable au participant retraité à la retraite, s’il y a lieu; et
3. le montant annuel de la pension payable au participant retraité.

Que doivent faire les administrateurs de régime maintenant?

• Passez en revue votre SIP&P existant pour examiner la question de savoir si les facteurs ESG sont incorporés dans le SIP&P et apportez les modifications nécessaires au SIP&P
• Assurez-vous que le PASP&P de votre régime est prêt à être déposé d’ici la fin de février 2016
• Commencez à recueillir les données nécessaires pour préparer les relevés des anciens participants et des participants retraités et commencez la recherche d’adresses de participants acquis différés si vos adresses actuelles sont désuètes
• Commencer à préparer les modèles de relevés des participants anciens et retraités et à réviser les modèles de relevés annuels des participants afin d’intégrer les nouvelles exigences en matière de contenu
• Parlez avec votre conseiller Bennett Jones pour vous assurer que vous êtes en mesure de vous conformer aux nouvelles exigences " nous serions heureux de parler avec vous!

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