Classé employeur de choix au Canada depuis 25 ans, Bennett Jones est l’un des cabinets d’avocats en droit des affaires les plus importants au pays et compte 500 avocats et conseillers d’affaires. Fort d’une vaste expérience de transactions et de litiges complexes, et disposant de bureaux à Calgary, à Edmonton, à Montréal, à Toronto, à Vancouver et à New York, le cabinet est bien outillé pour conseiller les entreprises et les investisseurs ayant des projets d’affaires au Canada et offrir aux entreprises et investisseurs canadiens des opportunités partout dans le monde. Au service de nos clients depuis 1922, nous sommes fiers d’être le cabinet auquel les entreprises confient leurs questions juridiques les plus complexes.
Nous recrutons actuellement pour le poste suivant à notre bureau de Vancouver :
Adjoint aux ressources intégrées, Immobilier.Le rôle
L’équipe de soutien est un groupe précieux d’auxiliaires juridiques hautement qualifiés qui offrent une couverture à court et à long terme aux assistants travaillant au sein du groupe de l’immobilier.Fonctions essentielles :
- Assurer une couverture de congés payés/maladie pour les assistants de l’ensemble du groupe de l’immobilier.
- Assister les parajuristes dans les transactions immobilières (aménagement, achats, ventes et financements)
- Recherches en ligne de la Colombie-Britannique et recherches corporatives en ligne
- Recevoir, gérer et traiter les dépôts de contrats de vente de lots de copropriété.
- Offrir de l’aide pour la clôture des transactions, y compris la numérisation et la photocopie.
- Collaborer avec l’équipe des finances pour gérer les rapprochements de fiducie, les règlements de clôture pour les dépôts, les fonds de clôture, les hypothèques et autres types de décaissements, les retenues et les placements.
- Aider à la facturation des clients et à la préparation des factures et des lettres de compte.
- Préparer les rapports de dépenses
- Tenez à jour vos coordonnées.
- Communiquer avec les clients internes (au niveau régional et à l’échelle de l’entreprise), les avocats et le personnel sur diverses questions.
- Tâches administratives selon les besoins, telles que la gestion de calendriers, la coordination de réunions et la prise de dispositions de voyage.
Qualifications professionnelles :
- Diplôme d’auxiliaire juridique d’un établissement d’enseignement postsecondaire accrédité, préférable.
- La connaissance des affaires et/ou de l’immobilier, ainsi que de la terminologie et des procédures, est un atout, mais pas une exigence.
- Solides compétences informatiques, notamment une bonne maîtrise de MS Office.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et à communiquer ; personne motivée capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
- Relecture impeccable, compétences en grammaire et souci du détail.
- Orienté service, adaptable, fiable et digne de confiance.
- Une éthique de travail professionnelle et une attitude positive.
- Maintient la confidentialité et la discrétion
- Capacité exceptionnelle de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision ou dans un environnement d’équipe.
Salary range: $55,00 - $65,000 based on experience and market information.
S’applique à :
Human Resources
Bennett Jones Services Limited Partnership
2500 Park Place
666 Burrard Street
Vancouver, BC V6C 2X8
E-mail: hrvancouver@bennettjones.com
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