Classé employeur de choix au Canada depuis 25 ans, Bennett Jones est l’un des cabinets d’avocats en droit des affaires les plus importants au pays et compte 450 avocats et conseillers d’affaires. Fort d’une vaste expérience de transactions et de litiges complexes, et disposant de bureaux à Calgary, à Edmonton, à Montréal, à Toronto, à Vancouver et à New York, le cabinet est bien outillé pour conseiller les entreprises et les investisseurs ayant des projets d’affaires au Canada et offrir aux entreprises et investisseurs canadiens des opportunités partout dans le monde. Au service de nos clients depuis 1922, nous sommes fiers d’être le cabinet auquel les entreprises confient leurs questions juridiques les plus complexes.
Nous recrutons actuellement pour le poste suivant au sein de notre bureau de Montréal :
Adjoint(e) juridique bilingue, litige
Le Rôle:
*Horaire Hybride à raison de trois (3) jours au bureau
Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique bilingue d'expérience pour se joindre au groupe de litige de notre bureau de Montréal. Le titulaire du poste assistera notre équipe d’avocat(e)s dans la gestion de leur pratique en litige et la réalisation des mandats, et ce, tant au niveau juridique qu’administratif.
Fonctions essentielles:
- Préparer, organiser et/ou assembler des documents relatifs aux litiges et aux tribunaux, y compris les affidavits, les avis, les dossiers de requête, les mémoires et les cahiers d'autorités et voir à leur notification;
- Assurer la coordination avec les huissiers et la Cour en ce qui concerne les significations et les dépôts de documents judiciaires;
- Assurer la coordination avec les greffes des tribunaux en ce qui concerne les réservations pour les procès et les requêtes ainsi que les dépôts de documents judiciaires connexes;
- Rédiger, réviser et finaliser la correspondance et tous autres documents conformément aux textes manuscrits, dictés, notes de travail, précédents et/ou aux instructions, y compris des mémos, des lettres, des courriels, des rapports, des présentations, des documents de proposition, des budgets pour des travaux futurs, des formulaires et des documents judiciaires;
- Appliquer ses compétences en matière de rédaction et de relecture à tous les produits de son travail en veillant à leur exactitude et à leur exhaustivité, tout en vérifiant que le formatage, l'orthographe et la grammaire sont impeccables autant en français qu'en anglais;
- Assurer la liaison entre les avocats et diverses personnes internes et externes en ce qui concerne la progression des dossiers et d'autres questions de la pratique;
- Participer à la gestion administrative du cabinet, notamment en ouvrant et en fermant des dossiers, en organisant des réunions (incluant la réservation des salles et la prise de dispositions quant aux services alimentaires ou à l'équipement audiovisuel), en établissant des calendriers, en organisant des voyages et/ou d'autres types d'hébergement;
- Assurer la gestion, l’organisation des dossiers physiques et informatiques et les suivis administratifs de l’ouverture à l’archivage;
- Maintenir un système de classement de documents sur iManage;
- Maitriser le processus de facturation: fournir un soutien administratif pour la préparation et la réalisation des entrées de temps, la coordination de la facturation, le traitement des dépenses et le paiement des factures conformément aux politiques et normes comptables du cabinet;
- Préparer les demandes de chèques et les dépôts/retraits des comptes en fidéicommis, ainsi que les notes de frais et les comptes de dépenses;
- Effectuer le suivi des délais et des échéanciers;
- Recevoir, filtrer, répondre, transmettre les courriels, appels et télécopies, effectuer le classement papier et électronique;
- Gérer l’agenda du ou des avocate.s assigné.e.s;
- Effectuer d’autres tâches de bureau et projets spéciaux.
Qualifications:
- L'employé qui occupera ce poste devra interagir avec des clients et des tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le candidat soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 50 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais, les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau élevé d’écriture, de compréhension et de communication orale dans cette langue. L'employé se doit aussi d'avoir un niveau élevé d'écriture, de compréhension et de communication orale en français;
- Entre cinq (5) à sept (7) ans d’expérience en tant qu'adjointe juridique au service de plusieurs avocats spécialisés dans les litiges complexes, incluant idéalement les actions collectives et ce, de préférence, dans un grand cabinet d'avocats national;
- Expérience et connaissance des règles de procédure civile, des pratiques et procédures judiciaires;
- Diplôme d'adjointe juridique ou diplôme d'études collégiales (D.E.C) en administration de bureau, ou l'équivalent;
- Maîtrise de l'environnement MS Office, d'Adobe Pro, de la dictée numérique et d'autres technologies spécifiques au domaine juridique;
- Expérience d'Aderant (ou d'une autre technologie de facturation spécifique au secteur juridique) et excellente compréhension du cycle de facturation, du traitement des dépenses et du paiement des factures;
- Grand souci du détail et capacité d'accomplir plusieurs tâches avec rapidité et grande précision;
- Excellent sens de l'organisation, motivation personnelle et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle;
- Faire preuve de professionnalisme, de confidentialité et de discrétion ainsi qu'être orienté vers le service au client, adaptable et responsable;
- Capacité à travailler en équipe et dans un environnement évolutif;
- Faire preuve de discernement, d'ingéniosité et d'autonomie pour résoudre les problèmes administratifs;
- Disposition à faire des heures supplémentaires à l'occasion.
Postuler à:
Margaux Deschans, Conseillère en ressources humaines (Montréal)
Commandite Services Bennett Jones
900, boulevard De Maisonneuve Ouest, bureau 1800
Montréal, Québec H3A 0A8
Courriel: deschansm@bennettjones.com
