Bennett Jones est un cabinet d’avocats international de premier plan offrant une gamme complète de services et ayant des bureaux à Calgary, à Toronto, à Edmonton, à Ottawa, à Vancouver, à Montréal et à New York. Nous sommes fiers que Bennett Jones ait été classé parmi les meilleurs employeurs au Canada en 2022 dans le cadre du sondage « Best Employers in Canada » mené par Kincentric. Le cabinet a également été reconnu en 2022 comme l'un des 75 meilleurs employeurs de l'Alberta et comme l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes dans une étude menée par Mediacorp. Depuis 23 ans, Bennett Jones est classé parmi les meilleurs employeurs au Canada.

Adjoint(e) juridique bilingue, droit des affaires

Sommaire du poste

*Horaire Hybride à raison de trois (3) jours au bureau

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique bilingue d'expérience pour se joindre au groupe de droit des affaires de notre bureau de Montréal. Relevant de la directrice générale, le titulaire du poste assistera notre équipe d’avocat(e)s dans la gestion de leur pratique et la réalisation des mandats en droit des affaires, notamment en fusions et acquisitions et capital-investissement, et ce, tant au niveau juridique qu’administratif.

Rôles et responsabilités

• Rédiger, réviser et finaliser la correspondance, les ententes et tous autres documents conformément aux textes manuscrits, dictés, notes de travail, précédents et/ou aux instructions des avocats, y compris des mémos, des lettres, des courriels, des rapports, des présentations, des documents de proposition, des budgets pour des travaux futurs, des formulaires et des documents transactionnels, le tout à l'aide de divers logiciels, notamment Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Aderant, Interaction, Workshare Compare et Adobe;
• Aider aux clôtures des transactions, y compris à la préparation des ententes sur la base des précédents et assurer le suivi de la livraison à temps des documents de clôture;
• Effectuer des recherches au Registre des entreprises du Québec, Corporations Canada, RDPRM, Bureau du Surintendant des faillites, SOQUIJ, le Registre foncier du Québec, et d'autres sources;
• Appliquer ses compétences en matière de rédaction et de relecture à tous les produits de son travail en veillant à leur exactitude et à leur exhaustivité, tout en vérifiant que le formatage, l'orthographe et la grammaire sont impeccables autant en français qu'en anglais;
• Assurer la liaison entre les avocats et diverses personnes internes et externes en ce qui concerne la progression des transactions et d'autres questions de la pratique du groupe de travail;
• Participer à la gestion administrative du cabinet, notamment en ouvrant et en fermant des dossiers, en organisant des réunions (incluant la réservation des salles et la prise de dispositions quant aux services alimentaires ou à l'équipement audiovisuel), en établissant des calendriers, en organisant des voyages et/ou d'autres types d'hébergement;
• Assurer la gestion, l’organisation des dossiers physiques et informatiques et les suivis administratifs de l’ouverture à l’archivage;
• Développer et maintenir un système impeccable de classement de documents sur iManage;
• Maitriser le processus de facturation: fournir un soutien administratif pour la préparation et la réalisation des entrées de temps, la coordination de la facturation, le traitement des dépenses et le paiement des factures conformément aux politiques et normes comptables du cabinet;
• Préparer les demandes de chèques et les dépôts/retraits des comptes en fidéicommis, ainsi que les notes de frais et les comptes de dépenses;
• Effectuer le suivi des délais et des échéanciers;
• Recevoir, filtrer, répondre, transmettre les courriels, appels et télécopies, effectuer le classement papier et électronique;
• Gérer l’agenda du ou des avocats assignés;
• Effectuer d’autres tâches de bureau et projets spéciaux.

Qualifications

• L'employé qui occupera ce poste devra interagir avec des clients et des tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le candidat soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 50 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais, les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau élevé d’écriture, de compréhension et de communication orale dans cette langue. L'employé se doit aussi d'avoir un niveau élevé d'écriture, de compréhension et de communication orale en français;
• Expérience de cinq à sept ans minimum en tant qu'adjointe juridique au service de plusieurs avocats spécialisés dans le droit des affaires et ce, de préférence, dans un grand cabinet d'avocats national;
• Diplôme d'adjointe juridique ou diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en administration de bureau, ou l'équivalent;
• Maîtrise de l'environnement MS Office, d'Adobe Pro, de la dictée numérique et d'autres technologies spécifiques au domaine juridique;
• Expérience d'Aderant (ou d'une autre technologie de facturation spécifique au secteur juridique) et excellente compréhension du cycle de facturation, du traitement des dépenses et du paiement des factures;
• Grand souci du détail et capacité d'accomplir plusieurs tâches avec rapidité et grande précision;
• Excellent sens de l'organisation, motivation personnelle et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle;
• Faire preuve de professionnalisme, de confidentialité et de discrétion ainsi qu'être orienté vers le service au client, adaptable et responsable;
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement évolutif;
• Faire preuve de discernement, d'ingéniosité et d'autonomie pour résoudre les problèmes administratifs;
• Disposition à faire des heures supplémentaires à l'occasion.

Postuler à 

Jacinthe Landry, directrice générale du bureau de Montréal
Courriel : landryj@bennettjones.com
Bennett Jones S.E.N.C.R.L.
900 Boulevard de Maisonneuve O, bureau 1800
Montréal, QC H3A 0A8
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