Classé parmi les meilleurs employeurs au Canada depuis 25 ans, Bennett Jones est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires au Canada, regroupant 450 avocats et conseillers d'affaires. Avec une vaste expérience dans les transactions complexes et les litiges, et des bureaux à Calgary, Edmonton, Montréal, Toronto, Vancouver et New York, le cabinet est bien équipé pour conseiller les entreprises et les investisseurs ayant des projets au Canada et pour connecter les entreprises et investisseurs canadiens à des opportunités à travers le monde. Au service des clients depuis 1922, nous sommes fiers d'être le cabinet auquel les entreprises font confiance pour leurs affaires juridiques les plus complexes.
Nous recrutons actuellement pour le poste suivant dans notre bureau d'Edmonton :
Assistant(e) en hospitalité et installations
Fonctions essentielles :
- Offrir des services d'hospitalité exceptionnels en anticipant les besoins des clients et des employés, y compris la préparation et le service de nourriture et de boissons pour les réunions et événements.
- Maintenir les salles de réunion, les espaces de rencontre, les stations de café et les espaces communs aux normes les plus élevées de propreté, d'organisation et de présentation.
- Veiller à ce que les salles de réunion et les espaces d'hospitalité soient entièrement approvisionnés, rafraîchis et prêts à être utilisés en tout temps.
- Coordonner la mise en place et le renouvellement efficace des espaces de réunion et d'événement, garantissant une expérience fluide pour les clients et les employés.
- Assurer la couverture de la réception pendant les pauses déjeuner, les vacances, les jours de maladie et autres absences, en offrant un service professionnel et accueillant en première ligne.
- Collaborer avec les équipes des services de bureau pour fournir un service client exceptionnel et un soutien opérationnel.
- Établir des relations professionnelles avec les clients, les avocats, le personnel et les fournisseurs tout en faisant preuve de discrétion, de jugement éclairé et de professionnalisme.
- Assumer la responsabilité des tâches, faire preuve d'initiative et identifier de manière proactive des solutions pour améliorer le service, l'efficacité et l'expérience en milieu de travail.
- Aider à la coordination de la maintenance des locaux et à la gestion des fournisseurs pour maintenir les normes des installations.
- S'adapter aux priorités changeantes avec une attitude positive, une grande attention aux détails et un engagement envers l'excellence du service.
- Effectuer des tâches supplémentaires au besoin, en reconnaissant que chaque tâche contribue à une expérience exceptionnelle pour les clients et les employés et reflète l'engagement du cabinet envers l'hospitalité et le professionnalisme.
Qualifications :
- Une expérience dans une industrie liée à l'hospitalité est nécessaire.
- Une connaissance de la réception, de l'accueil, des banquets, du soutien audiovisuel et des opérations de salle de courrier dans un environnement de services professionnels ou de bureau est avantageuse.
- Des compétences organisationnelles solides et une attention aux détails sont essentielles.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, tout en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
- Flexibilité et adaptabilité pour répondre aux priorités et exigences changeantes au quotidien.
- Fait preuve d'initiative, est motivé(e) et nécessite une supervision minimale.
- Capable de travailler efficacement de manière autonome ainsi qu'en équipe.
- Doit maintenir des normes élevées de propreté.
- Capacité à soulever des charges lourdes (jusqu'à 20 livres).
- Maîtrise des compétences informatiques, y compris Outlook et Microsoft Office.
- Volonté de travailler des heures supplémentaires ou en dehors des heures normales de bureau si nécessaire.
Postuler à :
Ressources humaines
Bennett Jones Services Limited Partnership
1400 Stantec Tower
10220 – 103 Avenue NW
Edmonton, AB T5J 0K4
Courriel : hrdeptedm@bennettjones.com
