Classé parmi les meilleurs employeurs au Canada depuis 25 ans, Bennett Jones est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires au Canada, regroupant 450 avocats et conseillers d'affaires. Fort d'une vaste expérience dans les transactions complexes et les litiges, et disposant de bureaux à Calgary, Edmonton, Montréal, Toronto, Vancouver et New York, le cabinet est bien équipé pour conseiller les entreprises et les investisseurs ayant des projets au Canada et pour connecter les entreprises et investisseurs canadiens à des opportunités à travers le monde. Servant ses clients depuis 1922, nous sommes fiers d'être le cabinet auquel les entreprises font confiance pour leurs affaires juridiques les plus complexes.
Nous recrutons actuellement pour le poste suivant dans notre bureau de Toronto :
Adjoint(e), Développement des clients et des affaires
Le rôle :
Ce rôle est une partie clé du département Développement des clients et des affaires (“CBD”) du cabinet, fournissant un soutien administratif au directeur marketing et appuyant nos initiatives de développement des affaires, de marketing et de communication à l'échelle du cabinet. Le/la titulaire démontrera de solides compétences en organisation, gestion de budget et des dépenses, gestion de calendrier et de courriels, ainsi qu'une manière de collaborer efficacement avec les dirigeants du cabinet, les avocats, les adjoints juridiques et les collègues du département.
Fonctions essentielles :
Budgets, facturation, marchandises, événements et commandites
- Soutenir la gestion globale du budget du CBD, le traitement des factures et la classification des dépenses du département, les rapprochements de cartes de crédit, les prévisions annuelles et les examens de conformité budgétaire, et faire le lien avec l'équipe de comptabilité concernant les dépenses du département
- Gérer les échéances et traiter les paiements pour la publicité, la publication et autres initiatives de marque et de marketing, ainsi que pour d'autres fournisseurs selon les besoins
- Aider à la réalisation et au suivi des demandes de marchandises de marque et gérer l'inventaire local
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des événements et des programmes clients pour réaliser et suivre les demandes dans Interaction pour les commandes de marchandises de marque et tout l'inventaire local
- Identifier et suivre les retours de courriels, en veillant à ce qu'ils soient organisés dans les dossiers appropriés et communiqués à l'équipe CRM
- Fournir un soutien à l'équipe des commandites, y compris le traitement des paiements et la coordination avec les équipes des événements et des communications marketing sur la logistique
Gestion de calendrier et de documents
- Soutien au calendrier, aux courriels et autres tâches administratives des dirigeants du département, y compris la gestion des dépenses, le classement, les réservations de voyages et de réunions, le tri et l'organisation des courriels
- Planifier et faciliter les séances photo pour les avocats et le personnel supérieur et assurer un paiement rapide aux prestataires externes
- Fournir un certain soutien à la gestion de projets pour notre équipe de développement des affaires, y compris la maintenance des documents et fichiers liés aux programmes de développement des affaires, et l'aide à la planification et à la coordination des réunions pour le développement des affaires ou d'autres réunions liées au BD
- Aider à la planification et à la coordination des réunions du département CBD
Gestion de contenu
- En tant que membre de l'équipe de gestion de contenu de l'intranet du cabinet, aider au traitement et à la coordination des mises à jour de l'intranet
- Fournir un soutien supplémentaire pour certaines exigences de contenu du site web, y compris les offres d'emploi, les suppressions d'avocats et de personnel, la collecte de contenu publié et la mise à jour des biographies des avocats
- Autres projets et tâches assignés
Qualifications :
- 3 ans ou plus d'expérience pertinente, de préférence dans un environnement corporatif
- Études postsecondaires en affaires, marketing, communications ou relations publiques sont un atout
- Autonome avec une excellente attention aux détails et des compétences multitâches
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Connaissances techniques supérieures de Microsoft Office et une nature globalement technophile
- Fait preuve d'une solide éthique de travail avec la capacité de maintenir la confidentialité et la discrétion
- Affiche du professionnalisme et possède des compétences interpersonnelles hautement développées avec une attitude “can-do”
- Capacité à communiquer efficacement et en temps opportun avec les clients, les fournisseurs et les autres membres de l'équipe
- Flexible et capable de travailler dans un environnement rapide tout en jonglant avec des priorités conflictuelles et en exerçant un jugement pour escalader les problèmes aux dirigeants du département lorsque cela est approprié
- Ce rôle peut nécessiter une couverture occasionnelle tôt le matin et/ou en soirée (éligible aux heures supplémentaires)
Détails supplémentaires :
- Rémunération : 50 000 $ - 60 000 $ par an
- Vacance : Ce poste est pour une vacance existante
Postulez à :
Ressources humaines
Bennett Jones Services Limited Partnership
3400 One First Canadian Place
P.O. Box 130
Toronto, ON M5X 1A4
Courriel : hrdepttor@bennettjones.com
