Classée parmi les meilleurs employeurs au Canada depuis 25 ans, Bennett Jones est l’un des plus importants cabinets d’avocats en droit des affaires au Canada et compte 500 avocats et conseillers d’affaires. Grâce à sa vaste expérience en matière d’opérations et de litiges complexes et à ses bureaux de Calgary, d’Edmonton, de Montréal, de Toronto, de Vancouver et de New York, le cabinet est bien outillé pour conseiller les entreprises et les investisseurs dans le cadre d’entreprises canadiennes et pour mettre les entreprises et les investisseurs canadiens en contact avec des occasions partout dans le monde. Au service de nos clients depuis 1922, nous sommes fiers d’être le cabinet en qui les entreprises ont confiance pour régler leurs affaires juridiques les plus complexes.
Nous recrutons actuellement pour le poste suivant à notre bureau de Calgary :
Spécialiste de la facturation
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Spécialiste de la facturation
Le rôle :
Le spécialiste de la facturation contribue au bon fonctionnement du service de la facturation en traitant un volume élevé de factures anticipées, de factures électroniques et de diverses tâches comptables de manière efficace et exacte. Le candidat retenu doit être axé sur le détail, organisé et capable de comprendre les demandes complexes de préparation de factures tout en offrant un service à la clientèle supérieur à tout le personnel de Bennett Jones.Fonctions essentielles :
- Examiner et vérifier les préfactures reçues et préparer les factures pour distribution électronique aux assistants
- Mettre en place de nouveaux clients et dossiers de facturation électronique conformément aux lignes directrices des conseillers juridiques externes dans les systèmes de facturation électronique externes et les systèmes comptables internes
- Travailler dans les systèmes de facturation électronique pour soumettre les factures, gérer les tarifs, les charges à payer, les budgets et les fonctions administratives
- Collaborer avec les adjoints juridiques et les avocats pour obtenir des provisions à soumettre aux clients de facturation électronique
- Traiter les demandes de renseignements sur la facturation et la facturation électronique des clients internes et externes par courriel et par téléphone, et y répondre
- Appliquer et maintenir des codes de phase et de tâche sur les affaires des clients
- Travailler en étroite collaboration avec le Service de gestion des dossiers pour assurer l’exactitude des renseignements sur les clients et les dossiers configurés pour la facturation électronique
- Vérifier et surveiller les factures soumises pour les clients de facturation électronique assignés afin d’en assurer l’exactitude, et faire le suivi des soumissions infructueuses, des déductions, des refus et des approbations en attente.
- Communication ouverte pour favoriser l’efficience des pratiques entre les services de comptabilité
- Repérer les inefficiences et travailler avec le superviseur / directeur du service pour trouver une solution à l’amélioration continue
Fournir des conseils sur le processus de facturation / facturation électronique au personnel interne - Évaluer continuellement les processus et les procédures afin de réaliser des gains d’efficience, en plus de documenter, de créer et de mettre à jour les processus et les procédures existants
- S’assurer que toutes les responsabilités sont gérées conformément aux politiques de Bennett Jones
- Aider à la facturation des travaux
- Autres fonctions ou projets assignés par le superviseur de la facturation
- Des heures supplémentaires seront nécessaires
Qualifications :
- Au moins deux ans d’expérience de travail dans un rôle de facturation multidevises ou de traitement de la facturation électronique, ou des connaissances connexes en comptabilité sont requises
- Expérience dans un milieu de travail juridique ou dans d’autres cabinets de services professionnels considérée comme un atout
- Maîtrise des produits Microsoft Office et connaissance des logiciels du secteur
- Capacité technique et capacité d’apprendre et de travailler avec plus de 40 systèmes de facturation électronique et les fichiers LEDES associés
- Compréhension des codes de phase, de tâche et d’activité de l’UTBMS
- Capacité de travailler de façon autonome et dans un environnement d’équipe, de gérer plusieurs priorités dans un environnement en constante évolution pour respecter les échéances
- Fait preuve de solides compétences organisationnelles et d’un souci du détail
- Aptitudes à prendre des décisions efficaces et proactives grâce à la capacité d’analyser les circonstances pour cerner les problèmes et trouver des solutions
- Aptitudes efficaces en communication écrite et interpersonnelle pour communiquer avec un éventail diversifié de personnes et de personnalités, tout en démontrant de solides compétences en service à la clientèle
Postuler à :
Ressources humaines
Bennett Jones Services Limited Partnership
4500 Bankers Hall East, 855 – 2 Street SW
Calgary, AB T2P 4K7
E-mail : hrdeptcal@bennettjones.com
