Classée parmi les meilleurs employeurs au Canada depuis 24 ans, Bennett Jones est l’un des plus importants cabinets d’avocats en droit des affaires au Canada et compte 500 avocats et conseillers d’affaires. Grâce à sa vaste expérience en matière d’opérations et de litiges complexes et à ses bureaux de Calgary, d’Edmonton, de Montréal, de Toronto, de Vancouver et de New York, le cabinet est bien outillé pour conseiller les entreprises et les investisseurs dans le cadre d’entreprises canadiennes et pour mettre les entreprises et les investisseurs canadiens en contact avec des occasions partout dans le monde. Au service de nos clients depuis 1922, nous sommes fiers d’être le cabinet en qui les entreprises ont confiance pour régler leurs affaires juridiques les plus complexes.
Nous recrutons actuellement pour le poste suivant à notre bureau d’Edmonton :
Adjoint aux services d’accueil et aux installations (contrat de 12 mois)
Fonctions essentielles :
L’assistant(e) chargé(e) de l’accueil et des installations travaillera en étroite collaboration avec le coordinateur de l’accueil et des installations et assumera diverses responsabilités clés :
- Assurer des services d’accueil en douceur, notamment la livraison et l’installation de nourriture et de boissons pour les réunions, le rangement des salles de réunion et le réapprovisionnement en fournitures au besoin.
- Maintenir la propreté et l’organisation des salles de conférence et veiller à ce qu’elles soient bien approvisionnées.
- Garder les cafés-restaurants et la salle à manger propres, approvisionnés et prêts à être utilisés, y compris la vaisselle et les fournitures de réapprovisionnement.
- Aider à la configuration et au retrait des aires de réunion pour faciliter la transition en douceur entre les événements.
- Collaborer avec l’équipe des Services auxiliaires (réception, salle du courrier, audiovisuel) pour améliorer l’expérience client et offrir une couverture pendant les pauses-repas, les vacances du personnel ou les absences pour cause de maladie.
- Aider à coordonner l’entretien des locaux avec les fournisseurs externes afin de respecter les normes des installations.
- S’acquitter de toute autre tâche nécessaire, au besoin, pour soutenir l’efficacité opérationnelle.
Qualifications :
- Expérience dans le secteur de l’hôtellerie et de la restauration.
- Une connaissance de la réception, de l’accueil, des banquets, du soutien audiovisuel et des opérations de la salle de courrier dans un environnement de services professionnels ou de bureau est un atout.
- De solides compétences organisationnelles et un souci du détail sont essentiels.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, et maintien d’un service à la clientèle de haut niveau.
- Souplesse et adaptabilité pour s’adapter quotidiennement aux priorités et aux exigences changeantes.
- Prend des initiatives, est motivé et exige un minimum de supervision.
- Capacité de travailler efficacement de façon autonome et en équipe.
- Respecter des normes élevées de propreté.
- Capacité à soulever des charges lourdes (jusqu’à 20 livres).
- Maîtrise de l’informatique, y compris Outlook et Microsoft Office.
- Volonté de travailler des heures supplémentaires ou en dehors des heures normales de travail, au besoin.
Postuler à :
Ressources humaines
Bennett Jones Services Limited Partnership
1400 Tour Stantec
10220 – 103 Avenue NW
Edmonton, AB T5J 0K4
Courriel : hrdeptedm@bennettjones.com
