Le gouvernement de la Colombie-Britannique poursuit ses réformes exhaustives de la loi intitulée Employment Standards Act (la « Loi ») en apportant des changements récents aux règles relatives aux notes de maladie des employés et en ajoutant le congé pour « maladie ou blessure grave ».
Restrictions relatives à l’obligation de prendre des notes de maladie pour les congés de maladie de courte durée
Après 90 jours de travail consécutifs, un employé en Colombie-Britannique a droit à un maximum de 8 jours de congé avec protection en cas de blessure ou de maladie (dont 5 jours sont payés). À la demande de l’employeur, l’employé fournit à celui-ci, dès que possible, une « preuve suffisante » de son droit au congé.
Toutefois, à compter du 12 novembre 2025, la LNE et le Règlement sur les normes d’emploi ont été modifiés afin d’interdire aux employeurs de demander des notes de maladie pour un « congé pour raisons de santé », lorsque ce congé est de cinq jours consécutifs ou moins et que l’employé n’a pas pris plus d’un autre congé pour raisons de santé au cours de l’année civile pour une période de cinq jours consécutifs ou moins. Un « congé de maladie » désigne un congé ou une autre absence du travail lié à la santé, à la maladie ou à une blessure de l’employé ou d’un membre de sa famille immédiate, mais ne comprend pas le congé de maternité, le congé parental, le congé de soignant, le congé pour maladie grave ou blessure grave ou le nouveau congé pour maladie grave ou blessure. Les notes médicales interdites comprennent les notes, les documents ou les dossiers provenant de médecins, d’infirmières, d’autres professionnels de la santé autorisés en vertu de la Loi sur les professions de la santé (p. ex., pharmaciens, dentistes, psychologues ou chiropraticiens) et de professionnels de la santé autorisés dans d’autres territoires.
Voici quatre exemples illustrant la règle ci-dessus, en supposant que chaque employé dans les exemples ci-dessous a travaillé pendant plus de 90 jours consécutifs :
- L’employé A n’a pris aucun congé de maladie au cours de l’année civile. Ils décident de prendre 5 jours consécutifs de congé de maladie. L’employé A n’est pas tenu de fournir un certificat médical de son médecin pour justifier son droit au congé.
- Le salarié B n’a pris aucun congé de maladie au cours de l’année civile. Ils décident de prendre 6 jours consécutifs de congé de maladie. Le sixième jour, l’employeur peut exiger que l’employé B fournisse un billet de maladie à l’appui de son droit au congé.
- L’employé C avait auparavant pris six jours consécutifs de congé de maladie au cours de l’année civile. Ils décident de prendre 1 jour de congé de maladie. L’employeur peut exiger que l’employé C fournisse un billet de maladie pour justifier son droit au congé.
- L’employé D avait auparavant pris deux congés de maladie distincts non consécutifs d’un jour au cours de l’année civile. Ils décident de prendre 1 autre journée de congé de maladie non consécutif. L’employeur peut exiger que l’employé D fournisse un billet de maladie pour appuyer son droit au congé.
Dans le calcul d’une période de congé de maladie, chaque type de congé de maladie pris compte comme un congé de maladie distinct, et la période de congé de maladie est considérée comme prise dans l’année civile au cours de laquelle le congé commence.
L’interdiction d’exiger des notes de maladie ne s’applique pas aux demandes de l’employeur pour des dossiers médicaux qui n’ont aucun lien avec le congé de maladie ou qui concernent la recherche de renseignements médicaux nécessaires pour évaluer si l’employé est apte à retourner au travail après le congé ou si l’employé a besoin d’une mesure d’adaptation pour lui permettre de retourner au travail après le congé.
Instauration d’un congé pour maladie ou blessure graves
La Loi de 2025 modifiant la Loi sur les normes d’emploi (maladie grave ou congé pour accident du travail), qui est entrée en vigueur le 27 novembre 2025, introduit un nouveau congé sans solde pour maladie ou blessure grave. Certains employés incapables de travailler au moins une semaine en raison d’une maladie ou d’une blessure grave auront droit à un maximum de 27 semaines de congé sans solde au cours de toute période de 52 semaines.
Pour bénéficier de ce congé, le salarié doit, dès que possible, fournir à son employeur un certificat médical délivré par un professionnel de la santé (médecin, infirmier praticien et certains autres professionnels de la santé prescrits) indiquant (a) qu’il est incapable de travailler pour des raisons médicales; (b) la date à laquelle son incapacité de travail a commencé (s’il est déjà incapable de travailler) ou devrait commencer (s’il n’est pas encore incapable de travailler); et (c) la date à laquelle il est censé reprendre le travail sans autre forme de congé.
Ce congé peut être pris dans un bloc consécutif ou dans plusieurs unités non consécutives d’au moins une semaine. Le congé commence le premier jour de la semaine au cours de laquelle survient la première des éventualités suivantes : (a) la date indiquée sur le certificat médical comme étant le début de l’incapacité de travailler; (b) si le congé a commencé avant la date indiquée sur le certificat, la date réelle du début du congé. Le congé prend fin le dernier jour de la semaine au cours de laquelle survient la première des éventualités suivantes : (a) la date prévue de retour au travail indiquée dans le certificat médical; (b) l’employé a pris les 27 semaines complètes de congé; (c) 52 semaines se sont écoulées depuis le début du congé.
Si l’employé revient d’un congé, mais doit prendre un autre congé dans la même période de 52 semaines, un nouveau certificat médical doit être fourni. Toutefois, aucun nouveau certificat n’est requis si l’employé retourne au travail et devient ensuite incapable de travailler pour la même raison médicale que celle donnée pour le congé initial avant la date prévue de retour, et à condition que l’employé n’ait pas pris les 27 semaines complètes et que 52 semaines ne soient pas écoulées depuis la date du début du congé initial.
Le droit est assujetti à une période d’emploi minimale prescrite, qui sera fixée par règlement futur. Le congé est protégé par l’emploi, ce qui signifie que les employés doivent être autorisés à retourner à leur poste ou à un poste comparable après la fin de leur congé.
Comme il a été mentionné précédemment, la nouvelle interdiction visant les billets de maladie ne s’applique pas à ce congé pour maladie ou blessure grave.
Les enseignements pour les employeurs
Les changements décrits ci-dessus s’appliquent aux employés syndiqués et non syndiqués. Par conséquent, les employeurs devraient revoir leurs politiques et pratiques relatives aux absences et aux congés afin de s’assurer qu’elles sont conformes à ces modifications législatives.
Si vous avez des questions au sujet de l’un ou l’autre des sujets abordés dans cette publication, ou si nous pouvons vous aider à conseiller votre entreprise sur des questions semblables ou d’autres questions liées au travail, veuillez communiquer avec l’un des auteurs ou un autre membre du groupe Bennett Jones Employment Services pour obtenir de plus amples renseignements.
