À la lumière de la vaste couverture médiatique donné à la possibilité d’un virus de la grippe H1N1 pandémie, de nombreux employeurs sont préoccupés sur leurs opérations ainsi que sur les aspects juridiques potentiels les obligations en cas de pandémie. Cette alerte fournit des conseils pour l’examen de la et l’élaboration d’un plan pour aider à s’assurer que l' la sécurité du lieu de travail, en cas de pandémie se produisent. Avoir opérationnel ainsi que la communication les plans peuvent également préparer l’organisation en cas d’autres urgences.
Parce qu’une pandémie aura un impact différent les types d’entreprises différemment, et parce que différents types et tailles d’entreprises auront différents besoins, pas tous les points de cette alerte sera pertinent pour chaque entreprise. Bennett, Les avocats de Jones sont prêts à vous aider à aborder vos besoins d’affaires spécifiques et la mise en œuvre la préparation aux situations d’urgence et les catastrophes des plans d’intervention adaptés à vos besoins; la taille et les opérations de l’entreprise.
La grippe H1N1 est apparue au Mexique et l’est maintenant s’est propagé à d’autres parties du monde. C’est un maladie respiratoire avec des symptômes similaires à grippe saisonnière ordinaire. Il peut se propager très rapidement et les personnes en bonne santé peuvent tomber gravement malades une fois touché. Des décès se produisent.
La grippe H1N1 se propage de la même façon qu’une grippe ordinaire grippe. Cela se produit à travers les gouttelettes contenues dans les éternuements et la toux et il est principalement répandu par contact à la main. C’est la raison pour laquelle la base les précautions peuvent réduire considérablement sa propagation.
Les symptômes comprennent des maux de tête, des frissons et de la toux suivi de fièvre, perte d’appétit, douleurs musculaires et fatigue, écoulement nasal, éternuements, larguer les yeux et irritation de la gorge. Nausées, vomissements et la diarrhée peut également se produire. Dans les cas graves, complications comme une pneumonie peut se développer. C’est est important de noter que la combinaison de les divers symptômes peuvent, et sont devenus fatal.
Les entreprises peuvent vouloir former des équipes pour élaborer des plans et attribuer les responsabilités pour faire face à une éventuelle pandémie. D’autres peuvent utiliser des équipes déjà en place, comme les équipes d’intervention d’urgence ou les équipes de préparation aux catastrophes. Considérez qui, des opérations, des ressources humaines, et ailleurs devrait participer. Est-ce que votre organisation a accès à une profession département de médecine, ou, pour, pour les organisations qui n’ont pas l’infrastructure pour un service médical interne, un consultant fiable en médecine du travail? Les employeurs qui ont actuellement préparation aux catastrophes et situations d’urgence les plans d’intervention en place devraient commencer avec ces plans et évaluer si ils abordent tous les problèmes potentiels cela peut se produire, ou s’ils doivent le faire être modifié. L’organisation devrait : essayer d’apprendre comment d’autres organisations, dans le monde entier, ont abordé cette question comme ainsi que d’autres crises sanitaires.
L’équipe devrait alors établir un plan de communications d’urgence qui identifie les contacts clés (avec des sauvegardes); une chaîne de communication (y compris fournisseurs et clients), et processus pour le suivi et la communication le statut d’entreprise et d’employé. Considérez la façon dont les communications avec les employés seront maintenu en cas de pandémie (par exemple, un mot de passe protégé page Web, courriel, téléphone). Développer un protocole pour avertir les employés pendant les urgences. Communiquer avec les clients et les partenaires pour les avertir des interruptions de service ou d’approvisionnement ou rassurez-les de votre capacité à livrer malgré une catastrophe.
L’équipe devrait également planifier des tests de plan de routine pour permettre à votre les employés doivent se sentir à l’aise avec les procédures; permettre à l’équipe d’évaluer les vulnérabilités. Inclure tous les ministères et utilisez les résultats des tests pour apporter des améliorations à votre plan. Regardez pour les faiblesses de votre installation et en particulier dans l’humain Service des ressources. votre système informatique a-t-il la capacité de gérer un grand nombre de connexions hors site en même temps? Si pas, envisagez de planifier des employés pour qu’ils se connectent et travaillent uniquement pendant leur délai désigné pour éviter de surcharger le système.
Si votre entreprise n’a pas de plan de continuité des activités, vous voudrez peut-être envisager d’en créer un. Si votre entreprise a actuellement un plan, considérez si le plan traite des les taux d’absentéisme à long terme. L’entreprise pivot peut-elle que les fonctions soient maintenues avec un minimum de personnel ? Quelle(s) partie(s) de vos fonctions d’affaires peuvent être exécutées à distance ?
Comment pouvez-vous vous assurer que les fonctions essentielles de votre continuent d’exercer leurs activités compte tenu des fournitures limitées de : l’électricité, l’eau, l’assainissement, le transport et une nourriture suffisante l’approvisionnement?
Votre entreprise a-t-elle besoin de voyager dans d’autres régions touchées? par une pandémie? Avez-vous développé des contingences pour restreindre les déplacements dans ces zones? votre entreprise maintient-elle les réserves d’inventaire? votre entreprise fonctionne-t-elle sur un « juste en temps » inventaire? Si possible, stocker les matières premières essentielles ou des fournitures.
Les employés sont-ils suffisamment formés sur l’assainissement de base à le travail? Vos employés ont-ils accès à des désinfectants pour les mains? Éduquez vos employés sur les signes d’infection. Développer une relation avec un professionnel de la santé qui peut fournir l’information qui en est maintenant à l’étape de la planification et de l’éducation; plus tard, lorsque des questions surgissent lors d’une urgence. Cela permettra de permettre à votre équipe de gestion de prendre des décisions fondées sur : des normes médicales objectives plutôt que sur des craintes subjectives.
Votre entreprise dispose-t-elle du logiciel ou d’un autre équipement? pour permettre aux employés de travailler à domicile? est-ce que votre entreprise ont des ordinateurs pour l’usage des employés à la maison? Faire les employés ont des ordinateurs personnels qu’ils peuvent utiliser pour le travail? Avez-vous expliqué les obligations de vos employés et vos attentes si les employés doivent travailler à à la maison? Avez-vous des politiques en place pour continuer à vous assurer que qualité et productivité? Est-il possible de développer en ligne et des options d’affaires en libre-service pour votre entreprise?
Comment vos fournisseurs d’assurance se préparent-ils à une éventuelle pandémie? Comment une pandémie affectera-t-elle votre santé? une assurance, une assurance invalidité ou une couverture d’assurance-vie? Vos fournisseurs d’assurance communiquent-ils sont-ils accessibles? information sur la santé de la grippe et d’autres problèmes de santé sur leur sites Web ou par d’autres moyens?
La communication avec les employés est essentielle, en particulier pendant l’atmosphère tumultueuse, une pandémie créer probable. Avant qu’une pandémie ne survienne, les employeurs devraient : tenir compte de leurs communications internes et externes les plans. Par exemple, est-il possible d’établir une ligne d’attente pour les employés à utiliser en cas de pandémie?
Discutez de la menace et des implications d’une grippe pandémique avec vos employés et soyez ouvert sur les étapes de votre l’entreprise prend pour se préparer à une pandémie. Préparation à l’avance et l’articulation d’un plan peut réduire anxiété et donner aux employés un plus grand sentiment de contrôle si une situation d’urgence survient. Envisager de préparer et de distribuer des renseignements qui aideront les employés à se préparer eux-mêmes pour une pandémie potentielle, comme la planification listes de vérification à utiliser au travail et à la maison, une liste d’urgence des renseignements sur la santé et des listes de personnes-ressources en cas d’urgence.
Déterminez ce qui sera nécessaire pour reconstruire votre entreprise et tenir compte des objectifs de temps de récupération. Déterminer quand il sera possible de retourner au bureau ou au lieu de travail. Comment allez-vous désinfecter le lieu de travail, évaluer endommage, reprend les opérations et rétablit les opérations normales?
Le ministère de la Santé de l’Ontario et l’Agence de la santé publique du Canada encourage les bonnes pratiques d’hygiène standard de base pour la prévention de la propagation de la grippe H1N1. Ces pratiques comprenait :
Combien de préparation est nécessaire? Que devriez-vous dépenser vous vous préparez à une pandémie qui ne se produira peut-être jamais? Cela peut varier en fonction de l’entreprise et du niveau particuliers de l’employeur de la tolérance au risque.
La grippe H1N1 forcera les employeurs à faire face à la grippe H1N1 les questions juridiques en milieu de travail, notamment :
Ce document avait été adapté pour être utilisé dans le Canada de Ford Harrison S.E.N.C.R.L., s.r.l. « Alerte juridique : Pandémie de grippe porcine - Conseils aux employeurs ».