Se classant parmi les meilleurs endroits où travailler au Canada depuis 24 ans, Bennett Jones compte 500 avocats et conseillers en affaires et est l’un des cabinets d’avocats d’affaires les plus importants au Canada. Fort d’une vaste expérience en transactions et en litiges complexes, et ayant des bureaux à Calgary, Edmonton, Montréal, Ottawa, Toronto, Vancouver et New York, le cabinet est bien outillé pour conseiller les entreprises et les investisseurs en matière d’entreprises canadiennes et pour mettre les entreprises et les investisseurs canadiens en contact avec des occasions d’affaires partout dans le monde. Au service de nos clients depuis 1922, nous sommes fiers d’être la société en qui les entreprises ont confiance pour leurs affaires juridiques les plus complexes.
Nous recrutons actuellement pour le poste suivant au sein de notre bureau de Montréal :
Adjoint ou adjointe juridique bilingue, Droit des sociétés
Le rôle:
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique bilingue d’expérience qui se joindra au groupe de droit des sociétés à notre bureau de Montréal. La personne choisie aidera notre équipe d’avocats à gérer leur pratique et à réaliser des mandats en droit des sociétés, notamment en matière de fusions et acquisitions et de capital-investissement, tant sur le plan juridique qu’administratif.
Fonctions essentielles:
- Mettre à profit de solides compétences en révision et en correction pour assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la mise en forme appropriée de tous les documents produits.
- Offrir un soutien administratif aux pratiques des avocats, incluant l’ouverture et la fermeture de dossiers, la planification de réunions et la préparation de rapports de dépenses.
- Consigner les entrées de temps, transcrire des dictées, des notes de service vocales et d’autres enregistrements.
- Organiser les réunions avec les clients, réserver les salles de réunion et prendre les dispositions nécessaires pour obtenir des services de traiteur ou de l’équipement audiovisuel.
- Gérer les échéances, planifier les réunions et les rendez-vous, notamment organiser les déplacements d’affaires des avocats en faisant les réservations nécessaires et mettre à jour le calendrier des avocats.
- Organiser et maintenir à jour les dossiers clients, tant électroniques (iManage) que sur papier.
- Assurer les processus de facturation, le suivi des dépenses et veiller au paiement des factures conformément aux politiques du cabinet (Aderant).
- Aider les avocats dans leurs efforts de développement des affaires et maintenir l’exactitude de la base de données des contacts professionnels (Interaction).
- Faire preuve de jugement et d'habilité pour résoudre de manière autonome les enjeux administratifs.
- Offrir du soutien à d’autres adjoint(e)s juridiques au besoin et collaborer avec les collègues pour planifier les vacances, les pauses et les absences de façon à assurer un soutien continu aux avocats.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications:
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Ce poste exige de fréquentes interactions avec des personnes qui communiquent exclusivement en anglais, ainsi qu’une collaboration avec des collègues de nos bureaux à travers le Canada, où l’anglais est la langue prédominante. Comme plus de 50 % des responsabilités seront effectuées en anglais, un haut niveau de compétence en compréhension, expression écrite et orale en anglais est essentiel. Le/la candidat(e) doit également démontrer une excellente maîtrise du français, écrit et oral.
- Au moins cinq ans d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique en soutien à plusieurs avocats en droit des sociétés, de préférence au sein d’un grand cabinet d’avocats national.
- Diplôme d’adjoint juridique (A.E.C.) ou d’études collégiales (D.E.C.) en administration de bureau, ou l’équivalent.
- Expérience avec Aderant (ou autre logiciel de facturation juridique) et bonne compréhension du cycle de facturation, du traitement des dépenses et du paiement des factures.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et solides compétences informatiques générales.
- Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés tout en maintenant un haut niveau d’exactitude et d’attention au détail.
- Jugement sûr, autonomie et habilité pour résoudre des enjeux administratifs de manière indépendante.
- Professionnalisme, discrétion et approche axée sur le service à la clientèle.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles, capacité à communiquer clairement et efficacement avec les collègues, clients et parties prenantes externes.
- Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration au sein d’une équipe.
Postuler à:
Chanelle Desrosiers-Stewart, Directrice, Talents et opérations (Montréal)
Bennett Jones S.E.N.C.R.L., s.r.l.
900, boulevard De Maisonneuve Ouest, bureau 1800
Montréal, Québec H3A 0A8
E-mail: desrosiersstewartc@bennettjones.com
