Le 4 décembre 2013, l’honorable James Moore, ministre de l’Industrie, a annoncé que la nouvelle Loi canadienne anti-pourriel (LCAP) entrera en vigueur le 1er juillet 2014.

Parallèlement à cette annonce, Industrie Canada a publié sa version définitive du Règlement sur la protection du commerce électronique (LPCP) concernant la LCAP. Ce règlement a été publié en réponse aux préoccupations selon lesquelles son ensemble initial de règlements imposait des exigences inutiles et trop contraignantes en ce qui concerne la diffusion de messages électroniques commerciaux (MEC).

Après d’autres consultations, Industrie Canada a introduit un certain degré de souplesse accrue dans l’ECPR en incluant, entre autres, les changements liés aux relations familiales, les MEC exclus et les définitions de programmes d’ordinateur spécifiés.  En fait, l’ECPR maintenant:

• définit le lien de parenté comme étant les personnes qui : (i) sont liées les unes aux autres par un mariage, une union de fait ou en tant que parent et enfant; et (ii) ont eu des communications volontaires, directes et bidirectionnelles;
• exclut les MEC, par exemple :
  • envoyé au personnel d’une organisation si le CEM concerne les activités de l’organisation;
  • envoyé au personnel d’une organisation à une autre si les organisations ont une relation et que le CEM concerne les activités de l’organisation à laquelle le MEC est envoyé;
  • envoyés à un compte sécurisé et confidentiel à accès limité auquel les messages ne peuvent être envoyés que par la personne qui fournit le compte à la personne qui reçoit le message;
  • envoyés pour satisfaire à une obligation légale ou juridique, ou faire respecter un droit découlant d’une loi du Canada, d’une province ou d’une municipalité du Canada ou d’un État étranger;
  • qui seront accessibles dans un État étranger (énumérés dans l’annexe de l’ECPR) et le CEM est conforme à la loi de l’État étranger;
  • envoyés par un organisme de bienfaisance enregistré ou en son nom;
  • envoyés par un parti ou une organisation politique ou en son nom; et
• élargit les circonstances dans lesquelles l’installation d’un programme d’ordinateur spécifié est exemptée du consentement.

Comme la LCAP entrera en vigueur le 1er juillet 2014, l’incidence et l’application complètes de la LCAP et de ses règlements correspondants demeurent actuellement incertaines.  On s’attend à ce que cette loi soit invariablement : (i) d’application générale (malgré la souplesse quelque peu accrue introduite par le RPC) et (ii) d’imposer des exigences relativement onéreuses aux entreprises qui comptent sur les MEC.

En prévision de cette nouvelle loi, les entreprises devraient être conscientes des exigences de renoncement et devraient commencer (ou poursuivre) le processus visant à s’assurer que leurs politiques et procédures internes sont conformes à celles-ci.

À cette fin, il sera également important pour les entreprises qui exercent leurs activités aux États-Unis et qui envoient des MEC aux Canadiens de noter que les exigences de la LCAP s’ajouteront à celles prescrites dans la Can-Spam Act des États-Unis.  Par conséquent, il sera important que ces entités s’adaptent également à ces lois et s’y conforment également.