Écrit par Gary S.A. Solway, James T. McClary and Bradley M. Eidsness

Les sociétés ouvertes constituées en vertu de la Loi canadienne sur les sociétés par actions (LCSA) seront bientôt tenues de rendre compte de la diversité de leurs administrateurs et de leurs cadres supérieurs.

À compter du 1er janvier 2020, les sociétés publiques de la LCSA doivent divulguer :

• s’ils ont adopté des politiques sur l’identification et la désignation des « groupes désignés », et des détails sur ces politiques adoptées, y compris des évaluations des progrès.
  
  "Les groupes désignés » sont:
  
  • les femmes;
  • les peuples autochtones;
  • les personnes handicapées; et
  • les membres des minorités visibles;
• si le conseil d’administration ou le comité de mise en candidature tient compte du niveau de représentation des groupes désignés au sein du conseil d’administration et de la haute direction, et s’il a adopté des cibles pour chaque groupe désigné;
• le pourcentage de chaque groupe désigné au conseil d’administration et à la haute direction¹, y compris dans ses principales filiales²;
• toute limite de mandat adoptée par le conseil d’administration ou tout autre mécanisme de renouvellement du conseil, ou les raisons pour lesquelles il n’a pas adopté de telles limites ou de tels mécanismes; et
• s’il n’a pris aucune mesure pour adopter des politiques ou des cibles, ou s’il ne tient pas compte de la diversité à l’égard des groupes désignés, il doit divulguer pourquoi il ne l’a pas fait.

Ces exigences de divulgation entreront en vigueur avant la saison des procurations de 2020, lorsque de nombreuses sociétés ouvertes tiendront leurs assemblées annuelles des actionnaires. ³

Remarques :

1. Les postes de haute direction saisis comprennent le président et le vice-président du conseil d’administration, le chef de la direction, le chef de la direction financière, le président, le vice-président responsable d’une unité commerciale principale (y compris les ventes, les finances ou la production) et les personnes qui exercent des fonctions d’élaboration de politiques.
2. Les principales filiales sont celles dont l’actif et les revenus sont consolidés dans les états financiers de la société mère et représentent 30 % ou plus des actifs ou des revenus consolidés.
3. Ces exigences de divulgation ont été ajoutées au Règlement de 2001 sur les sociétés par actions au Canada (le « Règlement »), par le Règlement modifiant le Règlement de 2001 sur les sociétés par actions au Canada, DORS/2019-258, qui a été publié dans la Partie II de la Gazette du Canada le 10 juillet 2019. La modification au Règlement fait suite à la sanction royale du projet de loi C-25, Loi modifiant la Loi canadienne sur les sociétés par actions, la Loi canadienne sur les coopératives, la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif et la Loi sur la concurrence, le 1er mai 2018, qui a introduit des modifications concernant les élections des administrateurs, la divulgation de la diversité au conseil d’administration et à la haute direction et les communications avec les actionnaires pour les sociétés ouvertes constituées en vertu de la LCSA (voir Nouvelles règles pour les compagnies de la LCSA). D’autres modifications portant sur les autres amendements au projet de loi C-25 devraient être présentées dans un proche avenir.