Le Système électronique d’analyse et d’extraction de documents (SEDAR) est le système actuel utilisé par les sociétés ouvertes pour déposer des documents en vertu des lois canadiennes sur les valeurs mobilières.
Un nouveau système appelé SEDAR+ remplacera SEDAR et deviendra le nouveau système permettant aux participants aux marchés financiers de déposer des documents sur les valeurs mobilières au Canada. SEDAR+ représente une mise à niveau et fournit une interface conviviale améliorée pour répondre aux besoins changeants du marché. L’objectif de SEDAR+ était de créer un système unifié pour réduire le temps et le coût de la conformité réglementaire. 1
La mise en œuvre de SEDAR+ nécessitera une période de transition ou de réduction, au cours de laquelle ni SEDAR ni SEDAR+ ne seront disponibles pour les dépôts.
Les ACVM ont déjà indiqué que le 13 juin 2023 serait la date de lancement prévue de SEDAR+. Cependant, le transfert de la grande quantité de données historiques de SEDAR vers SEDAR+ prend plus de temps que prévu à l’origine.
Le 1er juin 2023, les ACVM ont annoncé que la date de lancement de SEDAR+ est reportée au 25 juillet 2023. La période de coupure s’étendra du 21 juillet 2023 au 25 juillet 2023, date à laquelle SEDAR+ devrait être lancé. L’ASC a également annoncé une date d’urgence du 12 septembre 2023. Cela deviendra la date de lancement de SEDAR + si les travaux requis ne sont pas terminés pour un lancement en juillet. Le 29 juin 2023, les ACVM ont confirmé que le 25 juillet 2023 était la date de lancement de SEDAR+. Certains fournisseurs peuvent avoir un délai de coupure interne différent de celui de SEDAR.
Le 17 juillet 2023, chaque membre des ACVM a émis une ordonnance générale révisée qui prévoit une dispense pour le dépôt ou la livraison de documents liés aux valeurs mobilières pendant la période de transition et accorde aux déclarants une prolongation pour déposer ces documents. En raison de la période de basculement, les émetteurs ne pourront pas déposer de documents via SEDAR ou SEDAR+.
Si un déclarant a des documents qui doivent être déposés pendant la période de coupure, il peut se fier à l’ordonnance générale tant qu’il transmet les documents de valeurs mobilières pertinents à SEDAR+ au plus tard 2 jours ouvrables après la date de fin du basculement.
Certains déclarants peuvent avoir besoin de déposer certains types de documents pendant la période de transition (p. ex., un prospectus). Pour régler ce problème, chaque province a créé une adresse de courriel désignée que les déclarants peuvent utiliser pendant la période de transition. Néanmoins, les documents soumis de cette manière doivent également être déposés sur SEDAR+ au plus tard deux jours ouvrables après la date de fin du basculement.
1 Osie Ukwuoma, Will Osler, Kris Hanc, Angela Blake, Geordie Macdonald, Bennett Jones LLP, « Le compte à rebours final est lancé pour l’intégration de SEDAR+ (3 avril 2023) en ligne (blog)