Assistante ressources

Classé parmi les meilleurs employeurs au Canada pendant 25 ans, Bennett Jones est l'un des plus importants cabinets d'avocats d'affaires au Canada et compte 450 avocats et conseillers d'affaires. Fort d'une vaste expérience en matière de transactions complexes et de litiges, et disposant de bureaux à Calgary, Edmonton, Montréal, Ottawa, Toronto, Vancouver et New York, le cabinet est parfaitement outillé pour conseiller les entreprises et les investisseurs ayant des projets au Canada et pour les mettre en relation avec des opportunités à l'international. Au service de nos clients depuis 1922, nous sommes fiers d'être le cabinet auquel les entreprises font confiance pour leurs dossiers juridiques les plus complexes.

Nous recrutons actuellement pour le poste suivant à notre bureau de Toronto :

Adjoint(e) aux ressources

Fonctions essentielles :

• Assurer la continuité du service en l'absence des autres assistants et gérer les surcharges de travail, notamment :
  • Rédaction, relecture et mise en forme précises de divers documents juridiques et généraux : documents, feuilles de calcul, rapports, notes de service, présentations, formulaires, etc.
  • Préparation, classement et signification des actes judiciaires
  • Tâches administratives : gestion d'agendas, coordination de réunions, classement et organisation de déplacements
  • Développement et maintenance du système de classement et archivage des documents sur iManage (GED)
  • Maîtrise du processus de facturation : ouverture et clôture des dossiers clients, saisie des écritures, préparation des notes de frais et établissement des comptes clients mensuels
  • Entretien et développement de relations de travail positives avec les interlocuteurs internes et externes

Qualifications:

• Minimum d'un an d'expérience comme assistant(e) juridique en litige et/ou en droit des sociétés
• Formation postsecondaire en administration juridique ou équivalent
• Solides compétences informatiques et de dactylographie : maîtrise de la suite MS Office, des logiciels de gestion documentaire et autres logiciels juridiques
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec des priorités multiples
• Excellent sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches
• Relativement irréprochable en relecture, en grammaire et souci du détail
• Sens du service, adaptabilité et esprit d'équipe
• Professionnalisme, confidentialité et discrétion
• Excellentes aptitudes à la communication (orale et écrite), permettant d'interagir efficacement avec la clientèle et le personnel à tous les niveaux
• Capacité à travailler en équipe

Détails supplémentaires :

• Rémunération : 50 000 $ à 60 000 $ par année
• Poste vacant : Ce poste est à pourvoir.

Postuler à :

Ressources humaines
Bennett Jones Services Limited Partnership
3400 One First Canadian Place
C.P. 130
Toronto (Ontario) M5X 1A4
Courriel : hrdepttor@bennettjones.com

Si vous travaillez actuellement au Canada en vertu d’un permis de travail, veuillez joindre une copie de votre permis de travail valide aux documents de votre demande.

Toute offre d'emploi est conditionnelle à la vérification satisfaisante du casier judiciaire canadien. Bennett Jones se réserve le droit d'évaluer les critères d'une vérification satisfaisante.

Ce poste restera ouvert jusqu'à ce qu'un candidat approprié soit trouvé.

Bennett Jones s'engage à offrir des mesures d'adaptation tout au long du processus de recrutement, conformément à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez nous en informer et nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins. Nous sommes fiers d'être un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.