Assistant intégré, Litiges

Classé parmi les meilleurs employeurs au Canada depuis 25 ans, Bennett Jones est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires au Canada et compte 450 avocats et conseillers d'affaires. Avec une vaste expérience dans les transactions complexes et les affaires de litiges, et des bureaux à Calgary, Edmonton, Montréal, Toronto, Vancouver et New York, le cabinet est bien équipé pour conseiller les entreprises et les investisseurs ayant des projets au Canada et pour connecter les entreprises et les investisseurs canadiens avec des opportunités à travers le monde. Au service des clients depuis 1922, nous sommes fiers d'être le cabinet auquel les entreprises font confiance pour leurs affaires juridiques les plus complexes.

Nous recrutons actuellement pour le poste suivant dans notre bureau de Calgary :

Assistant intégré, Litiges

Le rôle :

Les assistants juridiques chez Bennett Jones apportent un soutien important au cabinet et à ses clients. Nos assistants juridiques sont affectés à travailler au sein d'une équipe d'avocats hautement qualifiés et d'autres assistants juridiques en litiges. Le rôle de l'assistant intégré, litiges est de fournir une couverture à une équipe ou un groupe spécifique d'assistants et leurs avocats. Ce rôle fournira un soutien quotidien et une couverture à tous les membres de l'équipe.

Fonctions essentielles :

Responsable des tâches administratives, cléricales et générales de bureau, notamment :

• Fournir un remplacement pour les vacances/jours de maladie des assistants dans le domaine des litiges.
• Aider les assistants en litiges et les avocats avec des surcharges ou des travaux de projet.
• Aider les stagiaires en litiges avec des tâches administratives.
• Gérer les calendriers, planifier et coordonner les réunions et les conférences téléphoniques avec les clients, les experts et d'autres cabinets d'avocats.
• Planifier diverses fonctions, réunions et/ou voyages.
• Rédiger des correspondances (lettres, mémos, courriels, etc.), et examiner et relire les documents.
• Gérer le flux de documents, maintenir les systèmes de classement (copie papier et électronique), noter les dates de limitation, etc.

Qualifications :

• Un minimum d'une année d'expérience en tant qu'assistant juridique en litiges est requis.
• Diplôme d'assistant juridique d'une institution postsecondaire accréditée.
• Avoir une attitude positive et une approche orientée vers le travail en équipe pour soutenir les autres assistants juridiques et avocats.
• Autonome et répond aux tâches quotidiennes avec peu de supervision.
• Maintenir le professionnalisme, la confidentialité et la discrétion.
• Volonté de s'adapter aux nouvelles technologies innovantes pour améliorer l'efficacité et la valeur de nos flux de travail.
• Aptitude technique solide et capacité naturelle à résoudre les problèmes sur le moment.
• Attention minutieuse aux détails et compétences organisationnelles supérieures.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Capacité avérée à utiliser des technologies innovantes et juridiques pour accomplir les tâches efficacement et avec efficience.
• Connaissance des procédures juridiques et techniques dans un environnement sous haute pression.
• Volonté démontrée de s'améliorer continuellement et d'apprendre des autres.
• Compétences solides en résolution de problèmes et créativité.
• Flexible et capable de gérer des priorités concurrentes.

Postuler à :

Ressources humaines
Bennett Jones Services Limited Partnership
4500 Bankers Hall East
855 – 2 Street SW
Calgary, AB T2P 4K7
Courriel :  hrdeptcal@bennettjones.com

Toutes les offres d'emploi sont conditionnelles à la vérification satisfaisante d'un casier judiciaire canadien et d'une recherche sur les réseaux sociaux. La détermination des facteurs constituant une vérification satisfaisante relève de la seule discrétion de Bennett Jones.

Ce poste restera ouvert jusqu'à ce qu'un candidat convenable soit trouvé.