Spécialiste de la facturation

Classé parmi les meilleurs employeurs au Canada depuis 25 ans, Bennett Jones est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires au Canada et compte 450 avocats et conseillers d'affaires. Avec une vaste expérience dans les transactions complexes et les litiges, et des bureaux à Calgary, Edmonton, Montréal, Toronto, Vancouver et New York, le cabinet est bien équipé pour conseiller les entreprises et les investisseurs ayant des projets au Canada et pour connecter les entreprises et les investisseurs canadiens avec des opportunités dans le monde entier. Au service des clients depuis 1922, nous sommes fiers d'être le cabinet auquel les entreprises font confiance pour leurs affaires juridiques les plus complexes.

Nous recrutons actuellement pour le poste suivant dans notre bureau de Calgary :

Spécialiste de la facturation

Le rôle :

Le spécialiste de la facturation soutient le bon fonctionnement du département de facturation en traitant un volume élevé de préfactures, de soumissions électroniques et une variété de tâches comptables de manière efficace et précise. Le candidat retenu doit être minutieux, organisé et capable de comprendre des demandes complexes de préparation de factures tout en offrant un service client supérieur à tout le personnel de Bennett Jones.

Fonctions essentielles :

• Examiner et effectuer des modifications sur les préfactures reçues, et préparer les factures pour distribution électronique aux assistants
• Configurer de nouveaux clients et dossiers dans les systèmes de facturation électronique
• Travailler dans les systèmes de facturation électronique pour soumettre des factures, gérer les tarifs, les provisions, les budgets et les fonctions administratives
• Collaborer avec les assistants juridiques et les avocats pour obtenir des provisions à soumettre aux clients de facturation électronique
• Traiter et répondre aux demandes internes et externes concernant la facturation/la facturation électronique par courriel et téléphone
• Créer, appliquer et maintenir des codes de phase et de tâche sur les dossiers des clients
• Travailler en étroite collaboration avec le département de gestion des dossiers pour garantir l'exactitude de la configuration des clients et des dossiers pour les clients de facturation électronique
• Maintenir une communication ouverte pour permettre des pratiques efficaces entre les départements comptables
• Identifier les inefficacités et travailler avec le superviseur du département pour déterminer une solution en vue d'une amélioration continue
• Fournir des conseils sur les processus de facturation/facturation électronique au personnel interne
• Évaluer continuellement les processus et procédures pour en améliorer l'efficacité; accompagné de la documentation, de la création et de la mise à jour des processus et procédures existants
• Veiller à ce que toutes les responsabilités soient gérées conformément aux politiques de Bennett Jones
• Assister dans les projets de facturation
• Autres tâches ou projets assignés par le superviseur de la facturation
• Des heures supplémentaires seront nécessaires

Qualifications :

• Minimum d'un an d'expérience de travail dans un rôle de traitement de facturation/facturation électronique en devises multiples, ou des connaissances comptables associées sont requises
• Une expérience dans un environnement de travail juridique ou d'autres cabinets de services professionnels est considérée comme un atout
• Maîtrise des produits Microsoft Office et familiarité avec les logiciels de l'industrie est requise
• Capacité technique et aptitude à apprendre et à travailler dans plus de 40 systèmes de facturation électronique et fichiers LEDES associés
• Compréhension des codes de phase, de tâche et d'activité UTBMS
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide pour respecter les délais
• Fait preuve de solides compétences organisationnelles avec une attention particulière aux détails
• Compétences efficaces et proactives en prise de décision grâce à une capacité à analyser les circonstances pour identifier les problèmes et trouver des solutions
• Compétences en communication écrite et interpersonnelle efficaces pour interagir avec une gamme diversifiée de personnes et de personnalités tout en démontrant de solides compétences en service client

Postuler à :

Ressources humaines
Bennett Jones Services Limited Partnership
4500 Bankers Hall East, 855 – 2 Street SW
Calgary, AB T2P 4K7
E-mail:  hrdeptcal@bennettjones.com

Toutes les offres d'emploi sont conditionnelles à la vérification satisfaisante d'un casier judiciaire canadien.  La détermination des facteurs constituant une vérification satisfaisante relève de la seule discrétion de Bennett Jones.

Ce poste restera ouvert jusqu'à ce qu'un candidat approprié soit trouvé.