Spécialiste de la fact

Classé employeur de choix au Canada depuis 25 ans, Bennett Jones est l’un des cabinets d’avocats en droit des affaires les plus importants au pays et compte 500 avocats et conseillers d’affaires. Fort d’une vaste expérience de transactions et de litiges complexes, et disposant de bureaux à Calgary, à Edmonton, à Montréal, à Toronto, à Vancouver et à New York, le cabinet est bien outillé pour conseiller les entreprises et les investisseurs ayant des projets d’affaires au Canada et offrir aux entreprises et investisseurs canadiens des opportunités partout dans le monde. Au service de nos clients depuis 1922, nous sommes fiers d’être le cabinet auquel les entreprises confient leurs questions juridiques les plus complexes.

Nous recrutons actuellement pour le poste suivant à notre bureau de Toronto :

Spécialiste de la fact

Le poste :

Le spécialiste de la facturation soutient le bon fonctionnement du service de facturation en traitant un volume élevé de préfactures, de soumissions de factures électroniques et de diverses tâches comptables de manière efficace et précise. Le candidat retenu doit être axé sur les détails, organisé et capable de comprendre les demandes complexes de préparation de factures tout en offrant un service à la clientèle supérieur à tous les employés de Bennett Jones.

Fonctions essentielles :

• Examinez et complétez les modifications apportées aux préfactures reçues, et préparez les factures pour leur distribution électronique aux adjoints.
• Configurez les nouveaux clients et dossiers dans les systèmes de facturation électronique.
• Travailler dans les systèmes de facturation électronique pour soumettre des factures, gérer les tarifs, les provisions, les budgets et les fonctions administratives.
• Travailler avec les adjoints juridiques et les avocats pour obtenir les provisions en vue de les soumettre aux clients facturés électroniquement.
• Traiter les demandes de renseignements sur la facturation/la facturation électronique provenant de clients internes et externes et y répondre par courriel et par téléphone.
• Créer, appliquer et maintenir les codes de phase et de tâche dans les dossiers des clients.
• Travailler en étroite collaboration avec le service de gestion des dossiers pour assurer l’exactitude de la configuration des clients et des dossiers pour les clients facturés électroniquement.
• Une communication ouverte pour favoriser des pratiques efficaces entre les services de comptabilité.
• Identifier les inefficacités et collaborer avec le superviseur de service pour déterminer des solutions visant l’amélioration continue.
• Fournir des directives sur le processus de facturation/de facturation électronique au personnel interne
• Continuellement évaluer les processus et les procédures afin d’accroître l’efficacité, en plus de documenter, de créer et de mettre à jour les processus et les procédures existants.
• Veiller à ce que toutes les responsabilités soient gérées conformément aux politiques de Bennett Jones.
• Aider à la facturation des affectations de projets
• Autres fonctions ou projets assignés par le superviseur de la facturation.
• Des heures supplémentaires seront nécessaires.

Qualifications professionnelles :

• Un minimum d’un an d’expérience de travail dans un rôle de facturation/traitement de factures électroniques en devises multiples, ou des connaissances comptables connexes est requis.
• L’expérience dans un environnement de travail juridique ou dans d’autres firmes de services professionnels est considérée comme un atout.
• La maîtrise des produits Microsoft Office et la connaissance des logiciels du secteur sont exigées.
• Capacité technique et aptitude à apprendre et à travailler dans plus de 40 systèmes de facturation électronique et fichiers LEDES connexes.
• Compréhension des codes de phase, de tâche et d’activité de la MUBT
• Capacité de travailler de manière autonome et en équipe, de gérer de multiples priorités dans un environnement dynamique et de respecter les échéances.
• Démontre de solides compétences organisationnelles et un souci du détail marqué.
• Compétences efficaces en matière de prise de décisions et de proactivité grâce à la capacité d’analyser les circonstances pour identifier les problèmes et trouver des solutions.
• Compétences efficaces en communication écrite et interpersonnelle pour établir des relations avec un large éventail de personnes et de personnalités, tout en faisant preuve de solides compétences en service à la clientèle.

Renseignements supplémentaires :

• Rémunération : 60 880 $ - 91 320 $ par année
• Poste vacant : ce poste est pour un poste vacant existant

S’applique à :

Ressources humaines
Commandite Services Bennett Jones
3400 First Canadian Place
P.O. Box 130
Toronto (Ontario) M5X 1A4
Courriel :  hrdeptcal@bennettjones.com

Toutes les offres d’emploi sont conditionnelles à une vérification satisfaisante du casier judiciaire canadien.  La détermination des facteurs qui constituent une vérification satisfaisante est à la seule discrétion de Bennett Jones.

Ce poste demeurera ouvert jusqu’à ce qu’un candidat ou une candidate convenable soit trouvé.