Aujourd’hui, c’est Journée internationale de lutte contre la corruption. Cette occasion est une bonne occasion de se demander si votre organisation a suffisamment de systèmes, de politiques et de contrôles en place pour assurer des pratiques commerciales éthiques et responsables au pays et à l’étranger.
Pour les entreprises actives dans le commerce international et pour les organisations ayant des opérations internationales de toute nature, le côté de la demande de la corruption « c’est-à-dire les interactions avec les responsables gouvernementaux qui cherchent des pots-de-vin » présente le problème le plus aigu. La première et la meilleure réponse d’une organisation à la corruption est d’établir des programmes et des mécanismes de conformité internes pour s’assurer que les employés, les partenaires et les entrepreneurs et agents tiers sont conscients et équipés pour répondre de manière appropriée aux sollicitations de pots-de-vin.
Les éléments qui sont fréquemment présents dans les programmes de conformité efficaces comprennent :
- Soutien et engagement de la haute direction à l’égard de pratiques commerciales éthiques et de la prévention de la corruption (ton de la haute direction)
- Des politiques écrites adaptées aux risques auxquels une organisation est confrontée et rédigées dans un langage accessible et clair et facile à comprendre pour les employés
- Personnel dévoué chargé de la responsabilité et de l’obligation de rendre compte de la conformité
- Procédures détaillées pour faire face aux risques spécifiquement identifiés
- Diligence raisonnable à l’égard des partenaires commerciaux et des entrepreneurs
- Application du programme de lutte contre la corruption de l’entreprise aux partenaires commerciaux
- Des contrôles internes (contrôles financiers, en particulier) et des procédures de tenue de documents qui conviennent au profil de risque de l’organisation
- Communication active au sein de l’organisation et formation des employés
- Une procédure de détection et de signalement des violations ou des violations présumées
- Une procédure d’enquête sur les violations signalées
- Protections des dénonciateurs
- Examens et évaluations internes périodiques (ou par des tiers) du programme de lutte contre la corruption de l’organisation
Malgré cette longue liste de pratiques exemplaires, les programmes de conformité ne sont pas universels. Les entreprises doivent comprendre les risques auxquels elles sont confrontées et élaborer des programmes et des politiques spécifiques et ciblés pour faire face à ce risque. Les procédures devraient être adaptées de façon appropriée à la taille, au profil de risque, à la nature des opérations et à la capacité de l’organisation.
Si vous souhaitez discuter des moyens par lesquels votre organisation peut améliorer sa conformité anti-corruption et se protéger contre la corruption du côté de la demande, n’hésitez pas à nous contacter.